Nhập sỉ quần áo có VAT là việc anh chị nên nắm rõ trước khi chốt lô hàng tiếp theo trong năm 2026. Thuế khoán đã bỏ. Hóa đơn điện tử theo nghị định mới từ 01/07/2026. Giấy tờ mua hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí của shop. Quỳnh làm xưởng áo thun nam tại TP.HCM. Bài này gom bức tranh chung cho chủ shop, người bán online và kho sỉ. Mỗi chủ đề một đoạn gọn, kèm đường dẫn sang bài chi tiết.
Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến 29/09/2026. Bài không thay thế văn bản pháp luật hay tư vấn của kế toán, cơ quan thuế. Anh chị nên xác nhận với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi áp dụng.
Vì sao nhập sỉ quần áo có VAT quan trọng hơn từ 2026
Từ 01/01/2026, hộ và cá nhân kinh doanh không còn nộp thuế theo phương pháp khoán. Lệ phí môn bài cũng không còn thu (Nghị quyết 198/2025/QH15).
Thuế nay tính theo doanh thu thực tế, hoặc theo doanh thu trừ chi phí. Vì vậy giấy tờ mua hàng là thứ anh chị cần giữ. Khi nhập sỉ quần áo có VAT, hóa đơn của nhà cung cấp là chứng từ đầu vào chính của shop.
Nói cách khác, nhập sỉ quần áo có VAT không còn là chuyện riêng của doanh nghiệp lớn. Bài này đi qua bảy chủ đề. Ba chủ đề đầu là ngưỡng doanh thu, hóa đơn điện tử và thời điểm lập hóa đơn. Tiếp theo là chi phí được trừ và hàng không rõ nguồn gốc. Cuối cùng là sàn thương mại điện tử và mức VAT 8%. Cuối bài là cách chọn nguồn hàng.
Bỏ thuế khoán và ngưỡng 1 tỷ: shop của anh chị ở đâu
Hộ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không chịu thuế GTGT và không nộp thuế TNCN. Anh chị vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế chậm nhất ngày 31/01 năm sau. Mức 1 tỷ áp dụng từ 01/01/2026 (Nghị định 141/2026/NĐ-CP).
Doanh thu tính ngưỡng là doanh thu cả năm, cộng từ mọi hoạt động kinh doanh. Phần đã được sàn khấu trừ thuế vẫn nằm trong con số này. Căn cứ là Điều 8 khoản 1 điểm b Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
Doanh thu trên 1 tỷ: GTGT và TNCN tính thế nào
Với hộ bán hàng hóa vượt ngưỡng, thuế GTGT bằng 1% trên toàn bộ doanh thu (Luật Thuế GTGT 48/2024, Điều 12). Đến hết 31/12/2026, mức này còn được giảm 20% (xem phần VAT 8% bên dưới). Thuế TNCN tính theo bảng sau, căn cứ Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15.
| Doanh thu năm | Cách tính TNCN của hộ kinh doanh |
|---|---|
| Đến 1 tỷ | Không nộp TNCN, không chịu GTGT, chỉ thông báo doanh thu |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ | Được chọn: 0,5% trên phần doanh thu vượt 1 tỷ (bán hàng hóa), hoặc 15% trên (doanh thu trừ chi phí) |
| Trên 3 tỷ đến 50 tỷ | Bắt buộc 17% trên (doanh thu trừ chi phí) |
| Trên 50 tỷ | Bắt buộc 20% trên (doanh thu trừ chi phí) |
GTGT và TNCN là hai loại thuế. Chúng tính trên hai cơ sở khác nhau. Anh chị không cộng chúng thành một tỷ lệ chung.
Hộ đang tính theo tỷ lệ cần nhớ thêm một mốc. Nếu cuối năm doanh thu thực tế vượt 3 tỷ, từ năm sau hộ phải tính theo thu nhập. Căn cứ là Nghị định 68/2026, Điều 4 khoản 5 điểm d. Chủ shop đã có kế hoạch nhập sỉ quần áo có VAT nên tính trước mốc này. Cách tính chi tiết nằm ở bài thuế tính theo doanh thu shop thời trang 2026.
Hóa đơn điện tử: hộ kinh doanh trên 1 tỷ phải dùng
Từ ngày 01/07/2026, quy định về hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 hết hiệu lực từ ngày này. Nếu anh chị còn đọc bài cũ dẫn hai nghị định đó, hãy đối chiếu lại.
Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Cách còn lại là hóa đơn từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế (Điều 6 khoản 1 điểm d).
Đây là phần bán ra của anh chị. Còn phần mua vào, nhập sỉ quần áo có VAT giúp anh chị có hóa đơn đầu vào đúng chuẩn. Phần dành riêng cho hộ thời trang nằm ở bài hóa đơn điện tử 2026.
Thời điểm lập hóa đơn: không chờ đến lúc trả tiền
Khi bán hàng hóa, hóa đơn được lập lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng cho người mua. Việc đã thu tiền hay chưa không thay đổi điều này (Nghị định 254/2026, Điều 9 khoản 1).
Giao hàng làm nhiều lần thì mỗi lần giao lập một hóa đơn cho phần hàng của lần đó (Điều 9 khoản 3). Ví dụ minh hoạ: lô 300 áo giao làm hai đợt sẽ có hai hóa đơn.
Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng, kể cả hàng khuyến mại, hàng mẫu, hàng cho tặng (Điều 4 khoản 1). Người mua có quyền yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn hợp pháp (Điều 18 khoản 1). Khi nhập sỉ quần áo có VAT, anh chị nên hỏi rõ hóa đơn lập theo từng đợt giao. Chi tiết ở bài nhập sỉ có cần hóa đơn không.
Chi phí được trừ: nhập sỉ quần áo có VAT và chuyển khoản
Đây là chủ đề ảnh hưởng trực tiếp đến hộ tính thuế theo thu nhập. Chi phí chỉ được trừ nếu có đủ hóa đơn, chứng từ. Khoản thanh toán từ 5 triệu đồng mỗi lần trở lên phải có chứng từ không dùng tiền mặt. Căn cứ là Nghị định 68/2026, Điều 6 khoản 1.
Ví dụ minh hoạ: một lô hàng 12.000.000đ trả tiền mặt trong một lần chưa đáp ứng điều kiện này. Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng thì đáp ứng. Khi nhập sỉ quần áo có VAT, hóa đơn và chuyển khoản là hai việc đi cùng nhau.
Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có quy định tương tự. Hàng mua vào từ 5 triệu đồng (đã gồm thuế) phải thanh toán không dùng tiền mặt. Có chứng từ đó mới được khấu trừ thuế đầu vào. Nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán không được tính (Nghị định 181/2025, Điều 26).
Thiếu chứng từ thì sao? Phần này được phân tích ở bài không có hóa đơn đầu vào, shop thời trang sẽ gặp chuyện gì. Bài nhập hàng có hóa đơn so sánh hai cách nhập.
Hàng không rõ nguồn gốc khi bị kiểm tra
Hàng không rõ nguồn gốc là hàng lưu thông mà không có căn cứ xác định nơi sản xuất hoặc xuất xứ. Căn cứ gồm nhãn, bao bì, tài liệu kèm hàng và hợp đồng. Hóa đơn mua bán, giấy tờ chứng minh sở hữu hợp pháp cũng là căn cứ. Quy định này nằm ở Nghị định 98/2020, Điều 3 khoản 13.
Mức phạt tính theo giá trị lô hàng. Cao nhất là 40–50 triệu đồng với cá nhân khi lô hàng từ 100 triệu trở lên. Tổ chức bị phạt gấp đôi. Hàng vi phạm còn bị tịch thu (Điều 17 Nghị định 98/2020, sửa bởi Nghị định 24/2025).
Khi kiểm tra hàng lưu thông, cơ quan chức năng tự tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế. Họ không yêu cầu hóa đơn giấy (Nghị định 254/2026, Điều 35). Vì vậy nhập sỉ quần áo có VAT cũng là cách giữ bằng chứng nguồn gốc cho lô hàng. Anh chị tra cứu hóa đơn tại cổng của Cục Thuế: hoadondientu.gdt.gov.vn.
Sàn thương mại điện tử khấu trừ thuế thay
Sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán sẽ khấu trừ thuế thay hộ kinh doanh. Sàn nộp thay thuế GTGT và TNCN theo từng giao dịch. Cơ chế bắt đầu từ 01/07/2025 theo Nghị định 117/2025. Từ 01/07/2026, quy định nằm ở Điều 43 Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
Sàn khấu trừ rồi không có nghĩa là xong. Hộ có doanh thu tổng hợp trên 3 tỷ vẫn phải quyết toán TNCN năm. Hộ chọn tính theo thu nhập cũng vậy. Khi quyết toán, anh chị cộng doanh thu của mọi kênh. Số sàn đã khấu trừ được trừ vào số phải nộp (Nghị định 68/2026, Điều 11 khoản 3).
Người bán qua sàn có quyền yêu cầu sàn cung cấp thông tin người mua để lập hóa đơn. Căn cứ là Nghị định 254/2026, Điều 17 khoản 1 điểm c. Shop bán cả sàn lẫn kênh khác nên gom số liệu về một bảng theo dõi. Bảng này cũng gom luôn hóa đơn của các lô nhập sỉ quần áo có VAT.
VAT 8% đến hết 31/12/2026: hiểu đúng
Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, hàng hóa đang chịu thuế GTGT 10% được giảm 2%. Doanh nghiệp nộp theo phương pháp khấu trừ áp mức 8%. Hộ tính theo tỷ lệ được giảm 20% mức tỷ lệ khi xuất hóa đơn. Căn cứ là Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Quần áo không nằm trong danh mục loại trừ.
Mốc hết hạn là 31/12/2026. Bài này không hứa việc giảm được kéo dài sang 2027. Anh chị nên theo dõi văn bản mới khi gần cuối năm.
Khi nhập sỉ quần áo có VAT, anh chị hỏi hai điều lúc nhận báo giá. Giá đã gồm VAT chưa, có thu thêm phí xuất hóa đơn không? Bài phí xuất hóa đơn VAT hướng dẫn cách hỏi cho rõ.
Chọn nguồn để nhập sỉ quần áo có VAT đúng cách
Trước khi chốt lô đầu tiên với một nguồn mới, anh chị có thể hỏi năm câu sau:
- Bên anh chị xuất hóa đơn điện tử cho mọi đơn hay chỉ khi khách yêu cầu?
- Thông tin xuất hóa đơn gửi lúc nào, qua kênh nào?
- Giá báo đã gồm VAT chưa, có thu thêm phí xuất hóa đơn không?
- Hóa đơn gửi cho khách bằng hình thức nào, sau bao lâu?
- Khi đổi trả hàng thì chứng từ xử lý ra sao?
Các bài sau trong cụm đi sâu từng phần:
- 7 điều nên kiểm tra ở nguồn sỉ có hóa đơn
- Phí xuất hóa đơn VAT khi nhập áo thun sỉ
- Hoàng Hưng xuất hóa đơn cho khách sỉ thế nào
- Kho buôn nhập áo thun: hỏi chính sách hóa đơn trước
- Chọn xưởng áo thun nam: MOQ, VAT, COD, đổi hàng, OEM
Nếu anh chị đang tìm đơn vị cụ thể, trang xưởng sỉ áo thun nam có hóa đơn VAT tổng hợp thông tin tại TP.HCM. Nếu làm nhãn riêng, anh chị đọc bài may OEM có hóa đơn.
Xưởng Sỉ Hoàng Hưng làm thế nào
Xưởng Sỉ Hoàng Hưng ở 93 Phạm Ngọc Thảo, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM. Xưởng tự sản xuất áo thun nam từ năm 2013. Với khách nhập sỉ quần áo có VAT, chính sách đi liền nhau. Nhập thử từ 3 ri (khoảng 12 áo), giao COD toàn quốc. Có xuất hóa đơn VAT đầy đủ, không thu thêm phí xuất hóa đơn. Hàng đổi trong 4 tuần khi còn nguyên ri, bao lỗi. Nhãn riêng làm từ 100 áo. Đơn từ 5 triệu đồng trở lên nên chuyển khoản để có chứng từ.
Giá sỉ từ 100.000–135.000đ/áo tùy theo mẫu, đã gồm VAT. Đơn từ 500 áo, anh chị nhắn riêng. Thông tin xuất hóa đơn gửi lúc chốt đơn qua Zalo. Hóa đơn điện tử gửi lại qua email và Zalo. Xem thêm chính sách bán hàng.
Anh chị nhắn CATALOG qua Zalo 0847974747 để nhận catalog và bảng giá sỉ.
Câu hỏi thường gặp
Doanh thu dưới 1 tỷ có cần hóa đơn đầu vào không?
Doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống thì không chịu GTGT và không nộp TNCN. Dù vậy, hóa đơn mua hàng vẫn là căn cứ chứng minh nguồn gốc hàng. Khi doanh thu tăng, chứng từ chi phí sẽ cần đến. Vì thế nhập sỉ quần áo có VAT vẫn có lợi.
VAT quần áo năm 2026 là bao nhiêu?
Doanh nghiệp nộp theo phương pháp khấu trừ áp 8% đến hết 31/12/2026. Hộ bán hàng hóa vượt ngưỡng tính GTGT 1% trên toàn bộ doanh thu. Đến hết 31/12/2026, hộ được giảm 20% mức tỷ lệ này khi xuất hóa đơn, và ghi chú số tiền giảm trên hóa đơn. Hộ doanh thu từ 1 tỷ trở xuống không chịu GTGT.
Trả tiền mặt cho lô hàng sỉ có sao không?
Với hộ tính thuế theo thu nhập, khoản thanh toán từ 5 triệu đồng mỗi lần trở lên phải có chứng từ không dùng tiền mặt. Có vậy mới tính vào chi phí. Chuyển khoản là cách đơn giản nhất để giữ chứng từ.
Sàn đã khấu trừ thuế thì cuối năm còn phải làm gì?
Hộ có doanh thu tổng hợp trên 3 tỷ, hoặc chọn tính theo thu nhập, phải cộng doanh thu mọi kênh để quyết toán TNCN năm. Thuế sàn đã khấu trừ được trừ vào số phải nộp.
Hàng không rõ nguồn gốc bị phạt thế nào?
Mức phạt tính theo giá trị lô hàng. Cao nhất là 40–50 triệu đồng với cá nhân khi lô từ 100 triệu trở lên, kèm tịch thu hàng. Hóa đơn mua bán là một trong các căn cứ chứng minh nguồn gốc.
Về tác giả
Dạ Quỳnh là chủ Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, làm xưởng áo thun nam từ năm 2013. Xưởng đã đồng hành hơn 1.000 shop, kho sỉ và người bán online. Quỳnh không phải kế toán hay luật sư. Bài viết dựa trên văn bản pháp luật công bố trên cổng của Chính phủ, có dẫn nguồn để anh chị tự đối chiếu.
