Phí xuất hóa đơn VAT là điều anh chị nên hỏi ngay từ đầu, bên cạnh giá áo. Khi tìm nguồn hàng, chủ shop không chỉ hỏi giá một chiếc áo. Một câu hỏi quan trọng khác là: mức giá được báo áp dụng thế nào khi khách cần hóa đơn VAT? Có phát sinh thêm khoản phí chỉ vì yêu cầu xuất hóa đơn hay không?
Đây là điều nên hỏi rõ trước khi so sánh các nguồn sỉ. Bài này dành cho chủ shop, người bán online và kho sỉ đang cân nhắc nhập áo thun. Quỳnh trả lời câu hỏi về phí xuất hóa đơn VAT theo một thứ tự. Quỳnh đi theo thứ tự: quy định trước, rồi cách đọc báo giá và checklist. Chính sách của xưởng để cuối bài.
Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hay tư vấn của kế toán/cơ quan thuế. Nội dung cập nhật đến 29/09/2026. Anh chị nên xác nhận với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi áp dụng.
Nếu anh chị muốn nắm toàn cảnh trước, hãy đọc bài tổng quan nhập sỉ quần áo có VAT. Bài đó giải thích hóa đơn đầu vào, chứng từ và những việc chủ shop cần chuẩn bị.
Vì sao cần hỏi phí xuất hóa đơn VAT trước khi so sánh nguồn sỉ
Ví dụ minh hoạ: hai báo giá cùng ghi 110.000đ một áo chưa chắc giống nhau. Một bên có thể đã gồm VAT. Bên kia có thể chưa gồm, hoặc cộng thêm một khoản khi khách cần hóa đơn.
Nếu chỉ nhìn con số đầu tiên, anh chị dễ so sánh sai. Chênh lệch nhỏ trên mỗi áo nhân lên theo số lượng sẽ thành một khoản đáng kể ở đơn lớn. Phí xuất hóa đơn VAT, nếu có, cũng là khoản dễ bị bỏ sót khi so giá.
Vì vậy Quỳnh khuyên hỏi phí xuất hóa đơn VAT ngay ở tin nhắn đầu tiên. Câu hỏi này không khó nói. Nhà cung cấp làm việc rõ ràng sẽ trả lời gọn, bằng chữ, để anh chị lưu lại.
Sai lầm dễ mắc khi so sánh giá
Có ba chỗ anh chị dễ nhầm khi đặt các báo giá cạnh nhau.
- So một giá đã gồm VAT với một giá chưa gồm VAT, rồi kết luận bên đầu đắt hơn.
- Chỉ hỏi giá áo mà quên hỏi phí xuất hóa đơn VAT. Đến lúc thanh toán mới thấy có khoản cộng thêm.
- Đợi hàng giao xong mới xin hóa đơn. Lúc đó thông tin giao dịch đã khó đối chiếu.
Cả ba đều tránh được bằng một việc. Anh chị hỏi rõ điều kiện xuất hóa đơn ngay từ lúc báo giá.
Bài này không kết luận việc thu hay không thu phí xuất hóa đơn VAT là đúng hay sai theo luật. Quỳnh chỉ nêu những gì văn bản quy định về hóa đơn, để anh chị có cơ sở đặt câu hỏi.
Người bán phải lập hóa đơn, người mua có quyền yêu cầu
Từ 01/07/2026, quy định về hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 hết hiệu lực từ ngày này.
Theo Điều 4 khoản 1, người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua khi bán hàng. Điều 18 khoản 1 ghi rõ người mua có quyền yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn hợp pháp.
Hai điều này cho anh chị một điểm tựa. Lập hóa đơn là nghĩa vụ của người bán. Còn người mua có quyền yêu cầu được nhận hóa đơn đúng thông tin của mình.
Không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi gì?
Nếu người mua không cung cấp thông tin, hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng”. Theo phụ lục Nghị định 254/2026, loại này không dùng được để tính chi phí hay quyết toán thuế.
Cách chọn nhà cung cấp có hóa đơn, anh chị xem thêm ở bài nguồn sỉ có hóa đơn.
Giá có VAT và chưa VAT: đọc báo giá thế nào
VAT là thuế giá trị gia tăng, cộng vào giá bán. Báo giá có hai cách ghi phổ biến.
- Giá đã gồm VAT: con số anh chị thấy là số tiền thanh toán, thuế đã nằm trong đó.
- Giá chưa VAT: con số đó chưa có thuế. Khi xuất hóa đơn, thuế được cộng thêm vào tổng thanh toán.
Ví dụ minh hoạ, không phải giá của xưởng: áo báo 100.000đ chưa VAT. Thuế 8% là 8.000đ, tổng thanh toán 108.000đ. Nhập 100 áo thì phần thuế là 800.000đ.
Hai cách ghi đều hợp lệ. Vấn đề là anh chị phải biết báo giá mình đang cầm thuộc loại nào. Nếu không hỏi, anh chị dễ gặp chênh lệch khi thanh toán. Còn phí xuất hóa đơn VAT là câu hỏi riêng, anh chị nên hỏi thêm.
Cách đọc một báo giá cho đúng
Anh chị nhìn vào bốn chỗ sau khi nhận báo giá:
- Có dòng “đã gồm VAT” hoặc “chưa gồm VAT” không.
- Có dòng phí xuất hóa đơn VAT riêng nào không.
- Giá áp dụng cho số lượng nào, mẫu nào.
- Phí vận chuyển và các khoản khác tính riêng hay gộp.
Nếu báo giá không ghi, anh chị hỏi lại một câu: “Giá này gồm VAT chưa? Có phí xuất hóa đơn VAT nào tính thêm không?”
Anh chị nên hỏi bằng tin nhắn để có chữ lưu lại. Khi cần đối chiếu, tin nhắn đó là bằng chứng về điều kiện hai bên đã thống nhất.
VAT 8% đến hết 31/12/2026: điều cần nắm
Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, hàng hóa đang chịu thuế GTGT 10% được giảm 2%. Căn cứ là Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP. Anh chị có thể đọc bài giải thích trên Báo Chính phủ và toàn văn Nghị định 174/2025.
Với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, mức áp dụng là 8%. Quần áo không nằm trong danh mục loại trừ của nghị định này.
Nếu người bán là hộ kinh doanh tính thuế theo tỷ lệ, cách giảm khác đi. Hộ được giảm 20% mức tỷ lệ khi xuất hóa đơn. Hộ phải ghi chú số tiền giảm trên hóa đơn. Hóa đơn của hộ kinh doanh vì vậy không ghi mức 8%.
Mốc hết hạn là 31/12/2026. Bài này không dự đoán chính sách sang năm 2027. Với đơn giao sau mốc này, anh chị nên hỏi lại mức áp dụng tại thời điểm đó.
Checklist hỏi về phí xuất hóa đơn VAT
Anh chị có thể lưu danh sách này để hỏi bất kỳ nhà cung cấp nào. Với mỗi câu hỏi, hãy xin câu trả lời bằng tin nhắn hoặc văn bản.
- Giá được báo đã gồm VAT hay chưa gồm VAT?
- Nếu yêu cầu xuất hóa đơn, có phát sinh phí xuất hóa đơn VAT nào không? Khoản đó ghi tên gì, tính thế nào?
- Đơn nhỏ hoặc đơn nhập thử có được xuất hóa đơn không, hay chỉ đơn từ một mức nhất định?
- Cần gửi thông tin gì, gửi lúc nào, nhận hóa đơn qua đâu, tra cứu ở đâu và sai thì xử lý ra sao? Với Hoàng Hưng, các bước này nằm ở bài Hoàng Hưng xuất hóa đơn VAT cho khách sỉ thế nào.
Hỏi xong, anh chị đặt các báo giá cạnh nhau. Hãy cộng đủ các khoản, kể cả phí xuất hóa đơn VAT nếu có. Lúc đó việc so sánh mới công bằng.
Chính sách tại Xưởng Sỉ Hoàng Hưng
Hoàng Hưng xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho khách sỉ và không thu thêm phí chỉ vì khách yêu cầu xuất hóa đơn VAT. Khách nên trao đổi thông tin xuất hóa đơn khi đặt hàng để xưởng xử lý chứng từ theo đúng thông tin giao dịch.
Chính sách này đi cùng các điều kiện sau của xưởng:
- Nhập thử tối thiểu 3 ri, khoảng 12 áo. Một ri khoảng 4 áo các size.
- COD toàn quốc cho lần nhập thử; đơn từ 5 triệu đồng trở lên nên chuyển khoản để có chứng từ thanh toán.
- Có xuất hóa đơn VAT đầy đủ, không thu thêm phí xuất hóa đơn.
- Hàng có sẵn đổi trong 4 tuần khi còn nguyên ri, bao lỗi.
- OEM, nhãn riêng từ 100 áo.
Giá sỉ từ 100.000–135.000đ/áo tùy theo mẫu, đã gồm VAT. Đơn từ 500 áo trở lên, anh chị nhắn riêng để xưởng tư vấn chính sách phù hợp.
Anh chị gửi thông tin xuất hóa đơn qua Zalo ngay lúc chốt đơn. Hóa đơn điện tử được gửi lại qua email và Zalo. Các bước cụ thể có ở bài Hoàng Hưng xuất hóa đơn VAT cho khách sỉ thế nào.
Xưởng tự sản xuất tại 93 Phạm Ngọc Thảo, TP.HCM, hoạt động từ năm 2013. Thông tin đầy đủ về xưởng có ở trang xưởng sỉ áo thun nam có hóa đơn VAT.
Câu hỏi thường gặp
Nhập áo thun sỉ có phải trả thêm phí xuất hóa đơn VAT không?
Điều này tùy từng nhà cung cấp và tùy cách họ báo giá. Vì vậy anh chị nên hỏi rõ bằng chữ trước khi đặt hàng. Tại Hoàng Hưng, phí xuất hóa đơn VAT không phát sinh: xưởng không thu thêm phí chỉ vì khách yêu cầu xuất hóa đơn VAT.
Giá đã gồm VAT nghĩa là gì?
Là số tiền anh chị thanh toán đã bao gồm thuế. Anh chị không phải cộng thêm VAT khi xuất hóa đơn. Ngược lại, giá chưa VAT thì thuế được cộng thêm vào tổng thanh toán.
VAT khi nhập áo thun hiện nay là bao nhiêu?
Từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026, hàng hóa đang chịu 10% được giảm 2%. Doanh nghiệp khấu trừ áp 8%. Hộ kinh doanh tính theo tỷ lệ được giảm 20% mức tỷ lệ. Quần áo không nằm trong danh mục loại trừ. Mốc này hết vào 31/12/2026.
Khách không lấy hóa đơn thì có sao không?
Người bán vẫn phải lập hóa đơn. Nếu khách không cung cấp thông tin, hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng”. Loại này không dùng để tính chi phí hay quyết toán thuế. Nên anh chị đưa thông tin từ lúc đặt hàng.
Nhập thử 3 ri có được xuất hóa đơn không?
Có. Hoàng Hưng xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn, kể cả đơn nhập thử 3 ri. Xưởng không thu thêm phí xuất hóa đơn VAT. Anh chị gửi thông tin qua Zalo lúc chốt đơn.
Nhắn xưởng để xin catalog và bảng giá
Nếu anh chị đang so sánh nhiều nguồn, hãy hỏi rõ phí xuất hóa đơn VAT. Xưởng sẵn sàng trả lời bằng tin nhắn. Anh chị muốn xem mẫu và bảng giá sỉ, hãy nhắn Zalo 0847974747 và gõ CATALOG. Xưởng gửi catalog cùng bảng giá sỉ.
Về tác giả
Dạ Quỳnh, chủ Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, hơn 10 năm làm xưởng áo thun nam (từ 2013), đồng hành hơn 1.000 shop, kho sỉ và người bán online. Bài viết dựa trên văn bản pháp luật đã dẫn và chính sách thực tế của xưởng. Bài mang tính tham khảo, anh chị nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế khi cần áp dụng vào trường hợp cụ thể.
