Nhập sỉ có cần hóa đơn không? Câu trả lời ngắn là có. Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng. Người mua có quyền yêu cầu. Hóa đơn có ích gì cho shop thì tùy mức doanh thu. Quỳnh làm xưởng áo thun nam tại TP.HCM. Bài này trả lời thẳng cho chủ shop, người bán online và kho sỉ. Mỗi ý đều kèm điều luật để anh chị tự đối chiếu.
Nội dung mang tính tham khảo, cập nhật đến 29/09/2026. Bài không thay thế văn bản pháp luật hay tư vấn của kế toán, cơ quan thuế. Anh chị nên xác nhận với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi áp dụng.
Nhập sỉ có cần hóa đơn không: trả lời thẳng
Từ ngày 01/07/2026, quy định về hóa đơn điện tử thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Nghị định 123/2020 và Nghị định 70/2025 hết hiệu lực từ ngày này. Có hai phía cần nhìn.
Nghĩa vụ của người bán
Người bán phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng và giao cho người mua. Quy định này áp dụng cả với hàng khuyến mại, hàng mẫu, hàng cho tặng (Điều 4 khoản 1). Với câu hỏi nhập sỉ có cần hóa đơn không, phía người bán không được chọn lập hay không lập.
Thời điểm lập hóa đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng cho người mua. Việc đã thu tiền hay chưa không thay đổi điều này (Điều 9 khoản 1). Giao nhiều lần thì mỗi lần giao lập một hóa đơn (Điều 9 khoản 3).
Quyền của người mua
Người mua có quyền yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn hợp pháp (Điều 18 khoản 1). Anh chị cũng tra cứu được hóa đơn của mình tại cổng của Cục Thuế: hoadondientu.gdt.gov.vn.
Vậy nếu người mua không lấy hóa đơn thì sao? Không có điều nào miễn lập hóa đơn trong trường hợp đó. Hóa đơn vẫn được lập, chỉ thiếu thông tin người mua. Phần tiếp theo giải thích vì sao điều này quan trọng.
Hóa đơn “bán cho người tiêu dùng”: vì sao không dùng làm chi phí
Khi khách lẻ không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh, hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng”. Hóa đơn loại này không dùng được để tính chi phí hoặc quyết toán thuế. Điều này áp dụng cho cả doanh nghiệp lẫn hộ kinh doanh (Phụ lục Nghị định 254/2026, mục 4).
Trong chuyện nhập sỉ có cần hóa đơn, thông tin người mua là chi tiết dễ bỏ sót. Ví dụ minh hoạ: anh chị chuyển khoản 20.000.000đ nhập một lô áo nhưng không đưa thông tin. Hóa đơn khi đó không có thông tin người mua. Khi cần tính chi phí, tờ hóa đơn đó không dùng được.
Vì vậy, khi chốt đơn, anh chị nên gửi đủ thông tin cho người bán:
- Tên hộ kinh doanh hoặc tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ.
- Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.
Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân 12 số trên căn cước được dùng thay mã số thuế. Quy định này áp dụng cho cá nhân và hộ kinh doanh (Thông tư 86/2024/TT-BTC).
Theo từng mức doanh thu, nhập sỉ có cần hóa đơn gì
Mỗi mức doanh thu cần một mức chứng từ khác nhau. Bảng dưới đây gom từ Nghị định 141/2026, Luật Thuế GTGT 48/2024, Nghị định 174/2025 và Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15.
| Doanh thu năm | Thuế | Hóa đơn đầu vào giúp gì |
|---|---|---|
| Đến 1 tỷ | Không chịu GTGT, không nộp TNCN, thông báo doanh thu thực tế trước 31/01 năm sau | Chứng minh nguồn gốc hàng khi bị kiểm tra; sẵn chứng từ khi doanh thu tăng |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ | GTGT 1% trên toàn bộ doanh thu (giảm 20% mức tỷ lệ đến hết 31/12/2026). TNCN: chọn 0,5% trên phần doanh thu vượt 1 tỷ (bán hàng hóa), hoặc 15% trên (doanh thu trừ chi phí) | Nếu chọn cách tính theo thu nhập, chi phí cần hóa đơn và chuyển khoản từ 5 triệu |
| Trên 3 tỷ đến 50 tỷ | GTGT 1% trên toàn bộ doanh thu (giảm như trên). TNCN bắt buộc 17% trên (doanh thu trừ chi phí) | Chi phí có chứng từ đầy đủ quyết định số thuế phải nộp |
| Doanh nghiệp khấu trừ GTGT | Khấu trừ thuế đầu vào | Hàng mua từ 5 triệu đã gồm thuế phải có chứng từ không dùng tiền mặt |
Với hộ tính theo thu nhập, nhập sỉ có cần hóa đơn là câu hỏi về chi phí. Chi phí chỉ được trừ nếu có đủ hóa đơn, chứng từ. Khoản thanh toán từ 5 triệu đồng mỗi lần trở lên phải có chứng từ không dùng tiền mặt. Căn cứ là Nghị định 68/2026, Điều 6 khoản 1. Thiếu chứng từ thì sao? Xem bài không có hóa đơn đầu vào, shop thời trang sẽ gặp chuyện gì.
Với doanh nghiệp, hàng mua vào từ 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt. Có chứng từ đó mới được khấu trừ thuế đầu vào. Nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán không được tính (Nghị định 181/2025, Điều 26).
Bức tranh đầy đủ về thuế hộ kinh doanh nằm ở bài trụ nhập sỉ quần áo có VAT.
Nhập sỉ có cần hóa đơn để chứng minh nguồn gốc hàng
Hàng không rõ nguồn gốc là hàng lưu thông mà không có căn cứ xác định nơi sản xuất hoặc xuất xứ. Hóa đơn mua bán là một trong các căn cứ để chứng minh. Nhãn, bao bì, hợp đồng và giấy tờ chứng minh sở hữu hợp pháp cũng là căn cứ. Quy định này nằm ở Nghị định 98/2020, Điều 3 khoản 13.
Khi kiểm tra hàng lưu thông, cơ quan chức năng tự tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống của cơ quan thuế. Họ không yêu cầu hóa đơn giấy (Nghị định 254/2026, Điều 35). Vì vậy, nhập sỉ có cần hóa đơn còn là chuyện chứng minh nguồn gốc lô hàng.
Kinh doanh hàng không rõ nguồn gốc bị xử phạt theo giá trị lô hàng và có thể bị tịch thu hàng (Nghị định 98/2020, sửa bởi Nghị định 24/2025). Về phía người bán, pháp luật có khung xử phạt riêng cho việc không lập hóa đơn. Mức phạt tăng theo số hóa đơn vi phạm (Nghị định 125/2020, sửa bởi Nghị định 310/2025). Bài nhập hàng có hóa đơn so sánh cụ thể hai cách nhập với shop thời trang.
Cách đề nghị hóa đơn khi nhập sỉ
Đã rõ nhập sỉ có cần hóa đơn, phần còn lại là làm sao lấy được hóa đơn đúng. Năm bước dưới đây đủ cho một đơn nhập sỉ:
- Hỏi ngay lúc báo giá: giá đã gồm VAT chưa, có thu thêm phí xuất hóa đơn không.
- Gửi thông tin xuất hóa đơn lúc chốt đơn: tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh.
- Nếu hàng giao nhiều đợt, hỏi rõ hóa đơn lập theo từng đợt giao.
- Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng, đặc biệt với khoản từ 5 triệu đồng trở lên.
- Nhận hóa đơn điện tử và tra cứu lại trên cổng của Cục Thuế.
Anh chị giữ hóa đơn cùng sao kê chuyển khoản trong một thư mục theo tháng. Cách này giúp đối chiếu nhanh khi cần.
Hộ có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng còn phải dùng hóa đơn điện tử cho hàng bán ra. Phần đó nằm ở bài hóa đơn điện tử 2026.
Xưởng Sỉ Hoàng Hưng xử lý hóa đơn ra sao
Xưởng Sỉ Hoàng Hưng ở 93 Phạm Ngọc Thảo, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM. Xưởng tự sản xuất áo thun nam từ năm 2013. Với câu hỏi nhập sỉ có cần hóa đơn, câu trả lời của xưởng nằm trong chính sách. Nhập thử từ 3 ri (khoảng 12 áo), giao COD toàn quốc. Đơn từ 5 triệu đồng trở lên nên chuyển khoản để có chứng từ. Có xuất hóa đơn VAT đầy đủ, không thu thêm phí xuất hóa đơn. Hàng có sẵn đổi trong 4 tuần khi còn nguyên ri, bao lỗi. Nhãn riêng làm từ 100 áo.
Anh chị gửi thông tin xuất hóa đơn lúc chốt đơn qua Zalo. Hóa đơn điện tử gửi lại qua email và Zalo. Giá sỉ từ 100.000–135.000đ/áo tùy theo mẫu, đã gồm VAT. Đơn từ 500 áo, anh chị nhắn riêng. Xem thêm chính sách bán hàng.
Anh chị nhắn CATALOG qua Zalo 0847974747 để nhận catalog và bảng giá sỉ.
Câu hỏi thường gặp
Shop dưới 1 tỷ thì nhập sỉ có cần hóa đơn không?
Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thì không chịu GTGT và không nộp TNCN. Nhập sỉ có cần hóa đơn thì câu trả lời vẫn là có. Người bán vẫn phải lập hóa đơn khi bán hàng. Với anh chị, hóa đơn mua hàng giúp chứng minh nguồn gốc hàng. Nó cũng là chứng từ sẵn có khi doanh thu tăng.
Người bán không cho hóa đơn thì tôi làm gì?
Người mua có quyền yêu cầu người bán lập và giao hóa đơn hợp pháp (Điều 18 Nghị định 254/2026). Anh chị nên yêu cầu bằng tin nhắn, ghi rõ thông tin xuất hóa đơn. Nếu vẫn không được, hãy hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Hóa đơn “bán cho người tiêu dùng” có tính chi phí được không?
Không. Hóa đơn loại này không dùng được để doanh nghiệp hay hộ kinh doanh tính chi phí hoặc quyết toán thuế. Anh chị cần đưa thông tin người mua khi chốt đơn.
Trả tiền mặt thì hóa đơn có còn hợp lệ không?
Hóa đơn vẫn được lập khi giao hàng, vì việc thu tiền không ảnh hưởng thời điểm lập. Với hộ tính thuế theo thu nhập thì khác. Khoản thanh toán từ 5 triệu đồng mỗi lần trở lên cần chứng từ không dùng tiền mặt. Có vậy mới tính vào chi phí.
Về tác giả
Dạ Quỳnh là chủ Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, làm xưởng áo thun nam từ năm 2013. Xưởng đã đồng hành hơn 1.000 shop, kho sỉ và người bán online. Quỳnh không phải kế toán hay luật sư. Bài viết dựa trên văn bản pháp luật công bố trên cổng của Chính phủ, có dẫn nguồn để anh chị tự đối chiếu.
