Chủ shop, người bán online và kho sỉ nên tìm nguồn sỉ có hóa đơn từ lần nhập đầu. Trước đây nhiều người chỉ hỏi giá và mẫu, còn hóa đơn để tính sau. Sang năm 2026, thứ tự đó đã đổi.
Quỳnh làm xưởng áo thun nam hơn 10 năm. Năm nay, ngoài giá và mẫu, anh chị hỏi Quỳnh thêm một câu: “bên em có xuất hóa đơn không, có tính thêm phí không?”. Bài này giúp anh chị hiểu vì sao câu hỏi đó đáng hỏi. Quỳnh cũng gợi ý cách hỏi cho đủ.
Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hay tư vấn của kế toán/cơ quan thuế. Anh chị nên xác nhận lại với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Vì sao nguồn sỉ có hóa đơn cần thiết hơn trước
Kinh doanh thời nay khác trước ở một điểm lớn. Mọi thứ đều được lưu lại rõ ràng. Doanh thu, hóa đơn, tài khoản nhận tiền cũng vậy. Hàng anh chị bán ra phải có nguồn. Hàng nhập vào cũng phải có nguồn, tốt nhất là nguồn sỉ có hóa đơn.
Thuế khoán đã bỏ, hộ kinh doanh tự khai theo doanh thu thật
Theo tài liệu tuyên truyền của cơ quan thuế áp dụng từ 2026, thuế khoán được bỏ từ 01/01/2026. Hộ kinh doanh tự khai theo doanh thu thực tế. Doanh thu được gộp từ mọi kênh, gồm shop, Shopee, TikTok Shop, Facebook và livestream. Tất cả tính theo cùng một mã số thuế.
Khung chung chia thành ba mức doanh thu năm:
| Doanh thu năm | Điều cần biết |
|---|---|
| Từ 1 tỷ trở xuống | Không nộp GTGT và TNCN. Vẫn phải thông báo doanh thu thực tế trước 31/01 năm sau |
| Trên 1 tỷ đến 3 tỷ | TNCN được chọn: 0,5% trên phần doanh thu vượt 1 tỷ (phân phối hàng hóa), hoặc (doanh thu trừ chi phí) nhân 15%. Phải dùng hóa đơn điện tử |
| Trên 3 tỷ | Bắt buộc tính TNCN theo (doanh thu trừ chi phí): 17% đến 50 tỷ. Quyết toán năm trước 31/3 năm sau |
Anh chị có thể đọc kỹ từng mức ở bài thuế tính theo doanh thu shop thời trang 2026.
Hóa đơn đầu vào là bằng chứng chi phí
Ở mức trên 3 tỷ, thuế tính trên phần chênh giữa doanh thu và chi phí. Vì vậy chi phí phải chứng minh được. Theo tài liệu này, một khoản chi phí hợp lý cần đủ ba điều kiện:
- Phát sinh thực tế và liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh.
- Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ.
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, với khoản từ 5 triệu đồng trở lên mỗi lần.
Tiền hàng nhập là khoản chi lớn nhất của shop thời trang. Nhập hàng có VAT, có hóa đơn, chuyển khoản thì khoản đó mới có chỗ đứng trên sổ sách. Vì vậy nguồn sỉ có hóa đơn nên là câu hỏi đầu tiên khi chọn nơi nhập.
Hóa đơn cũng là chứng từ nguồn gốc hàng hóa
Ngoài chuyện thuế, còn một lý do thực tế hơn. Hóa đơn chứng từ nguồn gốc hàng hóa cho biết anh chị nhập của ai, ngày nào. Nó cũng ghi bao nhiêu áo, giá bao nhiêu. Khi cần giải trình nguồn gốc hàng, một bộ hóa đơn khớp với lô nhập là giấy tờ gọn và rõ nhất anh chị có trong tay.
Quỳnh không muốn dọa ai. Với đa số shop làm ăn đàng hoàng, đây là chuyện chuẩn bị giấy tờ, không phải chuyện lo sợ. Chuẩn bị sớm luôn nhẹ hơn chạy giấy khi đã có việc.
Không có hóa đơn đầu vào thì mất gì
Anh chị không cần hoảng. Theo tài liệu hỏi đáp của cơ quan thuế, nhập hàng không có hóa đơn đầu vào vẫn xuất được hóa đơn bán ra. Nhưng cái giá nằm ở chỗ khác.
Ví dụ minh hoạ phép tính
Đây là ví dụ minh hoạ với số giả định, không phải số của khách nào. Giả sử một shop có doanh thu năm 4 tỷ, thuộc mức trên 3 tỷ. Thuế tính theo (doanh thu trừ chi phí) nhân 17%. Để đơn giản, ta chỉ xét tiền hàng nhập là chi phí.
| Tình huống | Chi phí được chấp nhận | Phần tính thuế | Thuế TNCN (17%) |
|---|---|---|---|
| Nhập hàng đủ hóa đơn, chuyển khoản | 3 tỷ | 1 tỷ | 170 triệu |
| Chỉ 2 tỷ hàng có hóa đơn | 2 tỷ | 2 tỷ | 340 triệu |
Ví dụ chỉ xét thuế TNCN, chưa tính thuế GTGT. Tiền hàng anh chị bỏ ra vẫn vậy. Nhưng thiếu hóa đơn thì thuế trong ví dụ này tăng gấp đôi. Đó là lý do shop ở mức trên 3 tỷ cần nguồn sỉ có hóa đơn.
Ở mức trên 1 tỷ đến 3 tỷ, anh chị còn được chọn cách tính 0,5% trên phần doanh thu vượt 1 tỷ. Khi thiếu hóa đơn đầu vào, cách này thường gọn hơn. Muốn chọn đúng, anh chị nên nhờ kế toán chạy thử cả hai cách. Chi tiết hơn có ở bài không có hóa đơn đầu vào shop thời trang sẽ gặp chuyện gì năm 2026.
Quy định với bên bán cũng chặt hơn
Từ năm 2026, quy định xử phạt bên bán không lập hóa đơn cũng chặt hơn, mức phạt tăng theo số hóa đơn vi phạm. Vì vậy xuất hóa đơn đầy đủ đang dần thành chuyện bình thường của các nguồn sỉ làm lâu dài, kể cả với đơn nhỏ. Anh chị cứ hỏi rõ ngay từ lúc báo giá.
Anh chị có thể tự đối chiếu văn bản mới nhất trên cổng Cục Thuế. Đây cũng là nơi tra cứu thông tin thuế chính thống.
Nếu anh chị là hộ kinh doanh, bài hóa đơn đầu vào hộ kinh doanh giải thích cách giữ và dùng hóa đơn cho gọn.
7 câu hỏi khi chọn nguồn sỉ có hóa đơn
Quỳnh gom lại thành một bảng ngắn. Anh chị có thể chụp màn hình, mang đi hỏi bất kỳ nguồn nào, kể cả nguồn quen.
| # | Câu cần hỏi | Vì sao hỏi | Dấu hiệu ổn |
|---|---|---|---|
| 1 | Giá đã gồm VAT chưa? | Giá thấp nhưng cộng VAT sau có thể đắt hơn | Trả lời rõ “đã gồm” từ lúc báo giá |
| 2 | Xuất hóa đơn có cộng thêm phí không? | Nếu có phí, nên biết trước khi chốt | Nói rõ “không thu thêm phí xuất hóa đơn” |
| 3 | Đơn nhỏ, nhập thử có được xuất không? | Có nơi chỉ xuất khi đơn đạt mức nhất định | Đơn nào cũng xuất, kể cả nhập thử |
| 4 | Hóa đơn điện tử ghi đúng tên hàng, số lượng, đơn giá không? | Ghi sai hoặc chung chung thì khó làm chứng từ | Nội dung khớp với hàng thực nhận |
| 5 | Mã số thuế của xưởng có tra được không? | Xác nhận đơn vị bán có thật | Tra cứu được trên cổng thuế |
| 6 | Có địa chỉ xưởng thật, ghé được không? | Nguồn gốc rõ khi biết người bán ở đâu | Có địa chỉ cụ thể, cho ghé xem |
| 7 | Hàng lỗi, hàng sai thì đổi trả thế nào? | Đổi trả cần đối chiếu với hóa đơn | Chính sách ghi rõ, có thời hạn |
Cách tự kiểm hóa đơn điện tử
Với bất kỳ nguồn sỉ có hóa đơn nào, anh chị nên tự kiểm ba việc khi nhận hóa đơn. Thứ nhất, mã số thuế người bán có đúng không. Thứ hai, tên hàng, số lượng và đơn giá có khớp phiếu giao không. Thứ ba, hóa đơn có tra được trên cổng thuế không. Anh chị có thể vào cổng hóa đơn điện tử của Cục Thuế để tra cứu theo hướng dẫn của cổng.
Vài hiểu lầm hay gặp
“Khách chưa có mã số thuế thì khỏi xuất hóa đơn.” Không đúng. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân thay mã số thuế cho cá nhân và hộ kinh doanh. Người mua không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng”. Hóa đơn loại này không dùng được để hộ kinh doanh tính chi phí. Vì vậy khi nhập sỉ, anh chị nên đưa đủ thông tin để lấy hóa đơn đầu vào.
“Xuất hóa đơn là phải đóng thêm thuế.” Theo tài liệu tuyên truyền của cơ quan thuế, xuất hóa đơn để ghi nhận doanh thu, không làm phát sinh thêm nghĩa vụ. Doanh thu có hay không xuất hóa đơn thì vẫn là doanh thu.
“Có hóa đơn thì giá phải cao hơn.” Tùy chính sách từng nơi, có nơi tính thêm. Vì vậy câu hỏi số 1 và số 2 rất đáng hỏi. Một nguồn sỉ có hóa đơn rõ ràng sẽ nói trước giá đã gồm VAT hay chưa.
Nhận được hóa đơn rồi, giữ sao cho gọn
Chọn được nguồn sỉ có hóa đơn là bước một. Bước hai là giữ giấy tờ cho ngăn nắp. Nhiều shop nhận hóa đơn rồi để lẫn trong tin nhắn. Đến kỳ khai thuế mới đi tìm. Quỳnh gợi ý vài thói quen nhỏ, ai cũng làm được.
- Gom theo lô hàng. Mỗi lô nhập một thư mục gồm hóa đơn điện tử, phiếu giao hàng, ảnh chuyển khoản.
- Đối chiếu ngay khi nhận hàng. Đếm số lượng, so với hóa đơn. Lệch thì báo ngay trong ngày.
- Ưu tiên chuyển khoản. Khoản từ 5 triệu đồng trở lên nên có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
- Lưu bản điện tử ở hai nơi. Một bản trong máy, một bản trên đám mây hoặc email riêng của shop.
- Ghi sổ đều đặn. Hộ kinh doanh có nghĩa vụ ghi sổ theo quy định hiện hành. Anh chị nên hỏi kế toán về mẫu sổ phù hợp.
Một lưu ý về doanh thu gộp. Nếu shop bán nhiều kênh, anh chị cộng doanh thu tất cả kênh theo cùng một mã số thuế. Tách nhỏ doanh thu để né ngưỡng không phải cách làm đúng. Cơ quan thuế xếp đây vào hành vi rủi ro. Quỳnh chỉ khuyên anh chị làm đúng, làm đủ, và giữ đủ hóa đơn cho phần hàng mình nhập.
Với shop mới, thời gian đầu thường bận mẫu, ảnh và khách. Chuyện giấy tờ dễ bị đẩy xuống cuối. Nhưng nếu ngay từ lô đầu anh chị chọn nguồn sỉ có hóa đơn đầy đủ, phần việc này chỉ còn là lưu file đúng chỗ. Vì thế Quỳnh đặt câu hỏi về hóa đơn ngay trong bảng 7 câu ở trên.
Nguồn sỉ có hóa đơn tại Xưởng Sỉ Hoàng Hưng
Đến đây Quỳnh nói phần của xưởng mình. Xưởng Sỉ Hoàng Hưng tự sản xuất tại TP.HCM, địa chỉ 93 Phạm Ngọc Thảo. Xưởng làm hơn 10 năm, đồng hành hơn 1.000 shop. Xưởng có hơn 200 mẫu sẵn và mẫu mới mỗi ngày. Một nguồn sỉ có hóa đơn nên đi kèm địa chỉ thật để anh chị ghé xem.
Xưởng sỉ xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn
Chính sách của xưởng viết đúng một câu: có xuất hóa đơn VAT, không thu thêm phí xuất hóa đơn.
- Giá sỉ đã gồm VAT. Giá sỉ từ 100.000 đến 135.000đ một áo, tùy theo mẫu.
- Mọi đơn đều được xuất hóa đơn, kể cả đơn nhập thử từ 3 ri, khoảng 12 áo.
- Anh chị yêu cầu xuất hóa đơn thì không bị cộng thêm phí.
Với anh chị nhập sỉ áo thun nam có hóa đơn, hóa đơn của xưởng là chứng từ đầu vào cho lô hàng đó. Mỗi lô có một bộ giấy tờ đi kèm để lưu sổ. Anh chị có thể xem thêm về xưởng sỉ áo thun nam có hóa đơn VAT của xưởng.
Điều kiện đi kèm để anh chị yên tâm
Ngoài hóa đơn, xưởng có COD toàn quốc: nhận hàng, kiểm hàng rồi mới trả tiền. Đơn từ 5 triệu đồng trở lên nên chuyển khoản để có chứng từ thanh toán. Hàng có sẵn còn nguyên ri được đổi trả trong 4 tuần, hàng lỗi xưởng bao. Đơn từ 500 áo, anh chị nhắn riêng để trao đổi chính sách phù hợp. Toàn bộ điều khoản có ở trang chính sách bán hàng. Anh chị cần bảng giá, nhắn Zalo 0847974747 gõ CATALOG.
Câu hỏi số 2 về phí, Quỳnh viết riêng ở bài phí xuất hóa đơn VAT khi nhập áo thun sỉ.
Nếu anh chị muốn tự đến xem, bài 7 điều nên kiểm tại xưởng sỉ áo thun nam là danh sách Quỳnh khuyên mang theo. Muốn nắm cả bức tranh, anh chị đọc bài tổng quan nhập sỉ quần áo có VAT. Nếu anh chị cần đặt riêng mẫu, xưởng cũng có bài về đặt may OEM có hóa đơn VAT.
Nhận catalog và bảng giá sỉ
Nếu anh chị đang tìm nguồn sỉ có hóa đơn cho shop, hãy nhắn Zalo 0847974747 và gõ CATALOG. Quỳnh sẽ gửi catalog cùng bảng giá sỉ. Đơn nào cũng xuất hóa đơn VAT, không thu thêm phí xuất hóa đơn.
Khối tác giả (E-E-A-T)
Dạ Quỳnh, chủ Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, hơn 10 năm làm xưởng áo thun nam. Xưởng tự sản xuất tại 93 Phạm Ngọc Thảo, TP.HCM, đồng hành hơn 1.000 shop. Bài viết tổng hợp từ kinh nghiệm làm nghề và tài liệu tuyên truyền của cơ quan thuế áp dụng từ 2026. Bài mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hay tư vấn của kế toán/cơ quan thuế.
Câu hỏi thường gặp
1. Nguồn sỉ có hóa đơn là gì?
Là nơi bán sỉ xuất hóa đơn cho lô hàng anh chị nhập. Hóa đơn ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá và thông tin người bán. Hóa đơn này là chứng từ đầu vào và là bằng chứng nguồn gốc hàng.
2. Nhập hàng có VAT có làm giá cao hơn không?
Tùy nơi bán. Anh chị nên hỏi giá đã gồm VAT chưa và có cộng phí xuất hóa đơn không. Ở Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, giá sỉ đã gồm VAT và không thu thêm phí xuất hóa đơn.
3. Đơn nhập thử 3 ri có được xuất hóa đơn VAT không?
Có. Xưởng xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn, kể cả nhập thử từ 3 ri (khoảng 12 áo).
4. Shop doanh thu nhỏ có cần hóa đơn đầu vào không?
Tùy mức doanh thu và cách tính thuế. Mức trên 3 tỷ bắt buộc tính theo doanh thu trừ chi phí, nên cần hóa đơn đầu vào. Ở mức nhỏ hơn, hóa đơn vẫn giúp chứng minh nguồn gốc hàng. Anh chị nên hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
5. Làm sao kiểm tra hóa đơn điện tử là thật?
Anh chị đối chiếu mã số thuế người bán và nội dung hàng hóa. Sau đó tra trên cổng hóa đơn điện tử của Cục Thuế.
