OEM áo thun là gì? Đây là câu hỏi đầu tiên của chủ shop, người bán online và kho sỉ khi muốn có áo mang thương hiệu riêng. Câu hỏi nghe đơn giản, nhưng hiểu sai thì rất dễ chọn nhầm cách làm.
Bài này là bản tổng quan cho cả cụm OEM. Quỳnh giải thích khái niệm, nhóm nên dùng, quy trình từ ý tưởng đến sản xuất và những điều cần hỏi xưởng. Chỗ nào cần đi sâu hơn, Quỳnh dẫn anh chị sang bài riêng.
OEM áo thun là gì? Hiểu đúng trước khi làm
OEM là viết tắt của Original Equipment Manufacturer. Trong ngành may, anh chị có thể hiểu đơn giản như sau: xưởng sản xuất áo theo mẫu và yêu cầu của bên đặt hàng.
Vậy OEM áo thun là gì khi nói cho dễ hình dung? Anh chị mang đến ý tưởng, mẫu tham khảo hoặc yêu cầu về vải, form, màu. Xưởng biến chúng thành chiếc áo thật, rồi sản xuất cả lô. Áo bán ra mang thương hiệu của anh chị.
Điểm khác với mua hàng có sẵn nằm ở chữ “riêng”. Mẫu riêng, form riêng, phối màu riêng, nhãn riêng. Anh chị không chọn từ mẫu đại trà của xưởng. Anh chị đặt xưởng làm theo mình.
Với áo thun và polo nam, phần tuỳ biến thường gồm:
- Chất liệu vải và độ dày.
- Màu thân áo, phối màu cổ và bo tay.
- Form áo: ôm, suông hay rộng.
- In logo hoặc thêu logo.
- Nhãn cổ, tag, thẻ bài và bao bì riêng.
Mỗi xưởng có phạm vi OEM khác nhau. Anh chị nên hỏi rõ xưởng làm được khâu nào.
Ai nên dùng OEM áo thun?
Hiểu OEM áo thun là gì rồi, câu hỏi kế tiếp là ai nên dùng. Quỳnh chia thành ba nhóm thường cân nhắc.
Chủ shop và người bán online
Anh chị đã bán ổn vài dòng áo và muốn có sản phẩm khác biệt. Áo mang nhãn riêng giúp khách nhớ tên shop. Nó cũng giúp anh chị đỡ phải cạnh tranh giá với những mẫu ai cũng bán.
Nếu chưa có mẫu riêng, anh chị có thể bắt đầu bằng nhãn riêng trên hàng có sẵn. Phần này nằm ở bài Private label và OEM khác nhau thế nào.
Local brand
Local brand cần form, vải và phong cách nhất quán qua từng bộ sưu tập. Đây là nhóm hợp với OEM theo mẫu riêng nhất.
Doanh nghiệp và đội nhóm cần đồng phục
Công ty, câu lạc bộ hay đội nhóm cần áo đồng đều, có logo, đủ số lượng. OEM cho phép chốt vải, màu và logo một lần, rồi sản xuất cùng lô. Doanh nghiệp thường còn cần hóa đơn để quyết toán, nên nhớ hỏi xưởng về chứng từ.
Ở cả ba nhóm có một điều kiện chung: logo phải là của anh chị. Xưởng chỉ nên in hoặc thêu logo do khách sở hữu.
OEM và nhãn riêng khác nhau ra sao?
Khi tìm hiểu OEM áo thun là gì, anh chị sẽ gặp thêm khái niệm nhãn riêng. Hai thứ này dễ bị gộp làm một, dù là hai cách làm khác nhau.
- Nhãn riêng (private label): anh chị chọn mẫu xưởng đang có, rồi gắn logo và nhãn của mình lên.
- OEM theo mẫu riêng: anh chị đưa mẫu hoặc yêu cầu, xưởng phát triển mẫu riêng cho anh chị.
Nhãn riêng thường nhanh hơn và ít rủi ro hơn ở lần đầu. OEM cho anh chị nhiều quyền quyết định hơn về form, vải, phối màu.
Bảng so sánh chi tiết về tuỳ biến, vốn, rủi ro nằm ở bài private label và OEM.
OEM áo thun là gì ở từng bước? Quy trình từ ý tưởng đến giao hàng
Muốn biết OEM áo thun là gì trong thực tế, anh chị nhìn vào quy trình. Khách gửi mẫu hoặc yêu cầu, rồi xưởng lên mẫu. Khách duyệt, chỉnh nếu cần, duyệt lần cuối rồi mới sản xuất. Quỳnh tổng hợp thành năm bước.
Bước 1: Chốt ý tưởng và mục tiêu
Trước khi tìm xưởng, anh chị trả lời vài câu. Áo này bán cho ai, ở tầm giá nào, dùng vải gì, phong cách ra sao. Có ảnh mẫu tham khảo thì càng tốt.
Một bản mô tả ngắn cùng vài ảnh là đủ để xưởng bắt đầu tư vấn.
Bước 2: Chuẩn bị brief và gửi mẫu
Brief là bản mô tả yêu cầu gửi cho xưởng. Brief rõ giúp xưởng hiểu đúng ngay lần đầu. Anh chị nên nêu vải, màu, form, dải size, vị trí in hoặc thêu, và số lượng dự kiến.
Danh sách thông tin cụ thể nằm ở bài gửi mẫu cho xưởng may.
Bước 3: Xưởng lên mẫu, khách duyệt và chỉnh
Xưởng phát triển mẫu theo yêu cầu đã trao đổi rồi gửi để anh chị duyệt. Anh chị xem, thử, góp ý. Cần chỉnh form hay chi tiết thì xưởng chỉnh, rồi gửi duyệt lại.
Bước này quyết định chất lượng cả lô. Đừng duyệt miệng. Một tin nhắn xác nhận kèm ảnh mẫu đã duyệt giúp hai bên đối chiếu về sau. Quy trình chi tiết ở bài quy trình duyệt mẫu áo.
Bước 4: Chốt đơn và sản xuất
Khi mẫu cuối được duyệt, hai bên chốt đơn. Đơn nên ghi rõ tên hàng, số lượng, màu, size, đơn giá và điều khoản giao nhận. Sau đó xưởng sản xuất theo đúng mẫu đã duyệt.
Về thời gian, hai bên thoả thuận, tuỳ mẫu mã và khâu duyệt mẫu. Quỳnh không hứa một con số cố định.
Bước 5: Giao nhận và chứng từ
Nhận hàng, anh chị kiểm số lượng, màu, size so với đơn. Nên lập biên bản giao nhận. Hóa đơn và chứng từ thanh toán cũng nên được giữ cùng bộ hồ sơ của lô.
Với brand riêng, bộ chứng từ này khá quan trọng. Anh chị đọc thêm bài may OEM có hóa đơn để biết nên giữ những gì.
Chọn vải và form trước khi đặt xưởng
Khi đã rõ OEM áo thun là gì và quy trình, câu hỏi tiếp theo thường là chọn vải.
Các dòng vải phổ biến cho áo thun và polo gồm cotton co giãn, thun lạnh, cá sấu và vải thể thao. Mỗi loại có độ dày, độ thoáng và độ rũ khác nhau. Anh chị nên xin xem vải thật và sờ tay trước khi chốt.
Với polo, anh chị cân nhắc thêm ba chi tiết:
- Form cổ và phom thân: ôm, vừa hay rộng.
- Phối màu ở cổ áo, bo tay và nẹp.
- Cách đánh dấu thương hiệu: in hay thêu, đặt ở ngực, tay hay lưng.
Phần này còn nhiều chi tiết. Quỳnh gom trong bài OEM áo polo, gồm cả vải, form, màu, bo, in và thêu.
Chuẩn bị thương hiệu trước khi đặt xưởng
Một điều cần rõ: thương hiệu là việc của anh chị, không phải của xưởng. Trước khi đặt lô đầu, anh chị nên có sẵn vài thứ:
- Tên thương hiệu và logo rõ ràng, có file gốc.
- Quyết định nhãn cổ, tag hay thẻ bài có cần không.
- Phong cách chung: màu chủ đạo, kiểu áo, giá bán dự kiến.
Có một điểm quan trọng nhất. Logo phải do anh chị sở hữu hoặc có quyền dùng. Không nên nhờ xưởng in hay thêu logo thương hiệu của người khác, kể cả khi anh chị chỉ muốn “làm giống”. Việc này có thể gây rủi ro pháp lý cho cả shop lẫn xưởng.
Nếu định làm brand lâu dài, anh chị nên tìm hiểu đăng ký nhãn hiệu trên trang Cục Sở hữu trí tuệ. Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên: nhãn hiệu trùng hoặc tương tự thì đơn nộp sớm hơn được ưu tiên xem xét bảo hộ. Các bước dựng thương hiệu nhỏ nằm ở bài làm thương hiệu áo riêng.
Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hay tư vấn của đại diện sở hữu trí tuệ.
MOQ và những điều cần hỏi xưởng
MOQ là phần dễ bị bỏ sót khi tìm hiểu OEM áo thun là gì. Đó là số lượng tối thiểu xưởng nhận sản xuất, có nơi tính theo đơn, có nơi tính theo từng mẫu. Mỗi xưởng đặt một mức khác nhau, nên anh chị hỏi rõ trước khi làm brief.
MOQ ảnh hưởng thẳng đến vốn. Đặt càng nhiều mẫu thì tổng số áo càng lớn. Lần đầu anh chị nên bắt đầu ít mẫu, thử phản hồi rồi mới mở rộng.
Trước khi chốt xưởng, Quỳnh gợi ý anh chị hỏi sáu điều:
- Số lượng tối thiểu là bao nhiêu, tính theo mẫu hay theo đơn?
- Giá báo theo mẫu và đã gồm những khoản nào?
- Có xuất hóa đơn VAT không, có thu thêm phí xuất hóa đơn không?
- Ai trực tiếp lên mẫu và sản xuất, địa chỉ xưởng ở đâu?
- Quy trình duyệt mẫu gồm mấy vòng chỉnh, xác nhận bằng cách nào?
- Xưởng làm được những khâu nào: in, thêu, nhãn cổ, tag, bao bì?
Hiểu OEM áo thun là gì mới là bước đầu. Xưởng nào trả lời rõ từng câu thì dễ làm việc lâu dài.
Xưởng Sỉ Hoàng Hưng nhận OEM áo thun như thế nào?
Với anh chị đang hỏi OEM áo thun là gì để tìm xưởng, Quỳnh nói ngắn về xưởng mình. Xưởng Sỉ Hoàng Hưng tự sản xuất tại TP.HCM (93 Phạm Ngọc Thảo), làm nghề từ 2013. Xưởng đã đồng hành với hơn 1.000 shop, kho sỉ, người bán online. Xưởng nhận nhãn riêng trên hàng có sẵn từ 100 áo. OEM theo mẫu riêng cũng từ 100 áo mỗi mẫu. Giá OEM báo riêng cho từng đơn. Có xuất hóa đơn VAT, không thu thêm phí xuất hóa đơn. Anh chị xem thêm trang xưởng OEM áo thun polo nam và bài năng lực OEM Hoàng Hưng.
Anh chị nhắn Zalo 0847974747, gửi mẫu hoặc ý tưởng để xưởng tư vấn và báo giá. Muốn xem mẫu có sẵn để làm nhãn riêng thì gõ CATALOG.
Câu hỏi thường gặp
OEM áo thun là gì và khác gì mua hàng có sẵn?
OEM là xưởng sản xuất áo theo mẫu và yêu cầu riêng của anh chị. Hàng có sẵn là mẫu xưởng đã làm, anh chị chọn rồi mua.
Làm OEM áo thun cần tối thiểu bao nhiêu áo?
Mỗi xưởng đặt một mức khác nhau, nên anh chị hỏi rõ theo từng mẫu. Tại Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, OEM theo mẫu riêng nhận từ 100 áo mỗi mẫu.
Có cần đăng ký nhãn hiệu trước khi đặt OEM không?
Điều cần chắc trước hết là logo do anh chị sở hữu hoặc có quyền dùng. Đăng ký nhãn hiệu giúp bảo vệ tên và logo về lâu dài. Anh chị nên hỏi đại diện sở hữu trí tuệ trước khi nộp đơn.
Làm OEM áo thun mất bao lâu?
Thời gian do hai bên thoả thuận, tuỳ mẫu mã và khâu duyệt mẫu. Anh chị gửi mẫu để xưởng tư vấn cụ thể.
Làm OEM có được xuất hóa đơn VAT không?
Điều này tuỳ từng xưởng, nên anh chị hỏi rõ trước khi chốt. Tại Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, có xuất hóa đơn VAT, không thu thêm phí xuất hóa đơn. Chi tiết ở bài may OEM có hóa đơn.
OEM áo thun là gì? Tóm lại cho anh chị
OEM áo thun là gì, nói gọn lại, là cách anh chị đặt xưởng làm áo theo mẫu riêng và mang thương hiệu của mình. Quy trình đi từ ý tưởng, brief, lên mẫu, duyệt mẫu đến sản xuất và giao nhận. Chuẩn bị thương hiệu và hỏi kỹ xưởng từ đầu sẽ giúp lô đầu nhẹ đầu hơn.
Nếu đang cân nhắc giữa nhãn riêng và OEM, anh chị đọc bài private label và OEM trước. Nếu đã sẵn sàng, hãy chuẩn bị brief theo bài gửi mẫu cho xưởng may.
Về tác giả
Dạ Quỳnh là chủ Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, hơn 10 năm trong nghề xưởng sỉ thời trang nam. Xưởng tự sản xuất tại 93 Phạm Ngọc Thảo, TP.HCM. Xưởng đã đồng hành với hơn 1.000 shop, kho sỉ và người bán online.
