Quy trình duyệt mẫu áo là khâu quyết định áo ra hàng loạt có đúng ý anh chị hay không. Khi xưởng đã cắt vải và may cả lô, việc sửa lại vừa tốn tiền vừa tốn thời gian. Vì vậy hai bên nên thống nhất rõ đâu là mẫu chuẩn trước khi sản xuất. Bài này Quỳnh trình bày các bước, những hạng mục cần kiểm, cách lưu mẫu đã duyệt và những sai lầm dễ mắc.
Quy trình duyệt mẫu áo gồm những bước nào?
Với đơn OEM theo mẫu riêng, quy trình đi theo thứ tự sau:
- Anh chị gửi mẫu hoặc yêu cầu cho xưởng.
- Xưởng tư vấn vải, màu, form và báo giá theo mẫu.
- Xưởng lên mẫu.
- Xưởng gửi mẫu để anh chị duyệt.
- Xưởng chỉnh mẫu nếu cần, rồi anh chị duyệt lại.
- Anh chị duyệt chốt và hai bên lưu xác nhận.
- Hai bên chốt đơn, xưởng sản xuất theo mẫu đã duyệt.
Bước 1 quyết định chất lượng của mọi bước sau trong quy trình duyệt mẫu áo. Anh chị nên đọc bài gửi mẫu cho xưởng may để có bộ thông tin đầy đủ. Bước 4 đến 6 là phần anh chị chủ động nhiều nhất. Đó cũng là phần bài này đi sâu.
Tổng quan cả chuỗi từ ý tưởng tới sản xuất nằm ở bài OEM áo thun là gì.
Duyệt mẫu cần kiểm những gì?
Trong quy trình duyệt mẫu áo, anh chị nên kiểm theo từng hạng mục, không xem một lượt rồi kết luận “được” hoặc “chưa”. Bảng dưới đây là gợi ý theo logic nghề.
| Hạng mục | Anh chị kiểm điều gì |
|---|---|
| Form | Dáng áo, độ dài, độ rộng vai và ngực, độ dài tay so với brief |
| Size | Đo các số chính bằng thước, so với bảng size đã thống nhất |
| Màu | Màu thân và bo so với mã màu hoặc vật mẫu, xem dưới ánh sáng ban ngày |
| Vải | Đúng dòng vải đã chọn, cảm giác khi sờ, khi kéo nhẹ |
| Đường may | Đều, không sổ chỉ, không nhăn ở cổ, vai, gấu |
| Vị trí logo | Đo từ điểm mốc, ví dụ từ cổ hoặc từ vai xuống, so với brief |
| Kích thước logo | Đo bằng thước, so với số đã ghi |
| Chất lượng in hoặc thêu | Nét sắc, đúng màu, không lem, không bung chỉ |
| Nhãn cổ và tag | Nội dung, màu chữ, vị trí, đúng thông tin đã duyệt |
Mỗi hạng mục nên có kết luận riêng: đạt, cần chỉnh hoặc cần trao đổi. Anh chị ghi lại từng dòng. Danh sách này sẽ là căn cứ cho vòng chỉnh mẫu tiếp theo.
Cách xem mẫu cho đúng
Xem mẫu trong quy trình duyệt mẫu áo cũng là một kỹ năng. Vài thói quen sau giúp anh chị đỡ bỏ sót:
- Xem dưới ánh sáng ban ngày. Đèn vàng làm màu lệch đi nhiều.
- Đặt mẫu cạnh mã màu hoặc vật mẫu. Anh chị có thể dùng bảng Pantone làm chuẩn tham chiếu.
- Đo bằng thước, không đo bằng mắt.
- Mặc thử. Nếu được, nhờ hai người có dáng khác nhau mặc thử.
- Chụp ảnh từng chi tiết trước khi góp ý, để có căn cứ đối chiếu.
Nếu anh chị muốn kiểm thêm những việc như giặt thử, hãy trao đổi với xưởng trước. Mỗi bên nên biết mình đang kiểm những gì.
Khi mẫu được gửi đi xa, anh chị cũng nên hỏi cách nhận mẫu và cách gửi lại phản hồi. Việc này giúp hai bên không bị lệch nhịp.
Ai nên tham gia duyệt mẫu?
Người duyệt càng đông thì ý kiến càng khác nhau. Nên chọn một người quyết định cuối và một hoặc hai người góp ý. Người quyết định cuối là người chịu trách nhiệm về lô hàng, thường là chủ brand. Người góp ý nên hiểu khách mặc áo và hiểu cách bán sản phẩm.
Trước buổi xem mẫu, anh chị thống nhất nội bộ tiêu chí đạt. Ví dụ dài áo không ngắn hơn số đo đã ghi, màu không lệch so với mã màu. Có tiêu chí rõ thì mọi người cùng nhìn một hướng. Anh chị cũng không phải sửa lại chỉ vì một ý kiến cảm tính ở phút cuối.
Chỉnh mẫu trong quy trình duyệt mẫu áo: góp ý thế nào?
Trong quy trình duyệt mẫu áo, góp ý càng cụ thể thì vòng chỉnh càng nhanh. Nói “áo hơi ngắn” thì xưởng phải đoán. Nói “dài áo thêm 2 cm so với mẫu hiện tại” thì xưởng làm ngay được. Con số 2 cm ở đây chỉ là ví dụ minh hoạ.
Có ba nguyên tắc khi chỉnh:
- Gom góp ý vào một lần. Mỗi lần chỉnh là một vòng, nên góp nhỏ giọt sẽ kéo dài thời gian.
- Góp ý theo hạng mục và có số đo hoặc ảnh.
- Chỉ chỉnh những gì đã ghi trong brief hoặc điểm chưa đạt. Thêm ý mới ở vòng sau dễ làm lệch cả mẫu.
Nếu anh chị muốn đổi lớn, ví dụ đổi dòng vải hay đổi form, hãy nói rõ ngay. Thay đổi lớn có thể kéo theo thay đổi báo giá và thời gian, nên hai bên cần trao đổi lại từ đầu. Xưởng sẽ tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.
Lưu mẫu đã duyệt bằng văn bản hoặc ảnh có xác nhận
Lưu mẫu chuẩn là bước cuối của quy trình duyệt mẫu áo. Bước này dễ bị bỏ qua, nhưng nó bảo vệ cả hai bên. Khi mẫu đã ưng, anh chị nên lưu lại “mẫu chuẩn” bằng văn bản hoặc ảnh có xác nhận.
Bộ lưu nên có:
- Ảnh mẫu chuẩn nhiều góc, chụp rõ.
- Bảng số đo đã duyệt.
- Mã màu hoặc vật mẫu màu.
- Vị trí, kích thước và kỹ thuật logo.
- Nội dung nhãn cổ, tag.
- Danh sách các điểm đã chỉnh qua từng vòng.
- Tin nhắn xác nhận của cả hai bên, có ngày.
Tin xác nhận có thể viết ngắn. Ví dụ minh hoạ: “Mẫu polo đen em duyệt để sản xuất theo ảnh và số đo đính kèm.” Bên xưởng trả lời nhận đã hiểu. Nếu có mẫu vật, mỗi bên nên giữ một chiếc.
Kết quả của quy trình duyệt mẫu áo, tức mẫu duyệt có xác nhận, cũng là một trong những tài liệu nên giữ cho lô hàng. Anh chị xem thêm ở bài may OEM có hóa đơn.
Sai lầm dễ mắc trong quy trình duyệt mẫu áo
Quỳnh nói chung về các lỗi dễ mắc, không nói về ai cụ thể:
- Duyệt qua ảnh mờ hoặc chỉ nhìn màu trên màn hình.
- Không đo size bằng thước mà chỉ nhìn bằng mắt.
- Duyệt vội vì sốt ruột tiến độ.
- Đổi ý sau khi đã chốt mẫu, như đổi vải, đổi màu hay dời vị trí logo.
- Góp ý nhỏ giọt, mỗi lần một chi tiết.
- Nhiều người cùng góp ý nhưng không ai là người quyết cuối.
- Duyệt miệng. Khi lệch mẫu thì không có gì để đối chiếu.
- Không lưu lại mẫu đã duyệt.
Ba lỗi đầu là lỗi về cách kiểm. Ba lỗi tiếp theo là lỗi về cách phối hợp. Hai lỗi cuối là lỗi về lưu trữ. Anh chị tránh được chúng thì quy trình duyệt mẫu áo sẽ gọn hơn nhiều.
Trong đó, đổi ý sau khi chốt là lỗi tốn kém nhất. Một khi đã sản xuất theo mẫu duyệt, đổi yêu cầu nghĩa là làm lại. Vì vậy trước khi bấm duyệt, anh chị nên hỏi lại chính mình một câu: nếu cả lô giống hệt mẫu này, mình có ưng không?
Thời gian duyệt mẫu: thoả thuận, không có con số chung
Với quy trình duyệt mẫu áo, thời gian lên mẫu và sản xuất do hai bên thoả thuận. Con số này tuỳ mẫu mã và khâu duyệt mẫu. Quỳnh không ghi số ngày cố định vì mỗi mẫu một khác.
Có hai điều anh chị chủ động được. Thứ nhất, phản hồi mẫu đúng hạn đã hẹn. Thứ hai, gom góp ý thành một lần thay vì nhiều lần. Hai việc này giúp khâu duyệt gọn hơn.
Sau khi chốt mẫu: bước tiếp theo với áo polo
Sau khi xong quy trình duyệt mẫu áo, nếu mẫu của anh chị là áo polo, chi tiết vải, form, màu, bo, in và thêu có nhiều điểm riêng. Anh chị đọc bài OEM áo polo để chuẩn bị cho các lựa chọn đó.
Xưởng Hoàng Hưng làm khâu duyệt mẫu thế nào?
Xưởng Sỉ Hoàng Hưng tự sản xuất tại 93 Phạm Ngọc Thảo, TP.HCM. Quy trình duyệt mẫu áo trong đơn OEM đi theo thứ tự: anh chị gửi mẫu hoặc yêu cầu, xưởng lên mẫu, gửi anh chị duyệt, chỉnh nếu cần, anh chị duyệt rồi xưởng mới sản xuất. Thời gian thoả thuận theo mẫu và khâu duyệt. OEM theo mẫu nhận từ 100 áo mỗi mẫu, nhãn riêng trên hàng có sẵn từ 100 áo. Hàng có sẵn nhận từ 3 ri (khoảng 12 áo), giao COD toàn quốc, có xuất hóa đơn VAT đầy đủ, không thu thêm phí xuất hóa đơn, đổi hàng trong 4 tuần nếu còn nguyên ri và bao lỗi. Anh chị xem thêm trang xưởng OEM áo thun polo nam.
Anh chị nhắn Zalo 0847974747, gửi mẫu hoặc ý tưởng để xưởng tư vấn và báo giá. Muốn xem mẫu có sẵn thì gõ CATALOG.
Câu hỏi thường gặp
Quy trình duyệt mẫu áo gồm mấy bước?
Bài này chia 7 bước: gửi mẫu hoặc yêu cầu, tư vấn và báo giá, lên mẫu, gửi duyệt, chỉnh nếu cần, duyệt chốt và lưu xác nhận, rồi chốt đơn sản xuất.
Duyệt mẫu qua ảnh có được không?
Được nếu ảnh rõ, chụp nhiều góc và kèm số đo. Nếu có thể, anh chị nên xem mẫu vật. Anh chị trao đổi với xưởng về cách nhận mẫu.
Đổi ý sau khi đã duyệt chốt thì sao?
Tuỳ mức thay đổi. Thay đổi lớn có thể ảnh hưởng báo giá và thời gian. Anh chị nên trao đổi ngay với xưởng.
Nên lưu gì sau khi duyệt mẫu?
Ảnh mẫu chuẩn, bảng số đo, mã màu, thông tin logo, nội dung nhãn và tin xác nhận của hai bên có ghi ngày.
Duyệt mẫu mất bao lâu?
Thời gian do hai bên thoả thuận, tuỳ mẫu và khâu duyệt mẫu. Anh chị gửi mẫu để xưởng tư vấn cụ thể.
Về tác giả
Dạ Quỳnh là chủ Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, hơn 10 năm trong nghề xưởng sỉ thời trang nam. Xưởng tự sản xuất tại 93 Phạm Ngọc Thảo, TP.HCM, đã đồng hành với hơn 1.000 shop, kho sỉ và người bán online.
