Gửi mẫu cho xưởng may là bước đầu tiên của một đơn OEM, và cũng là bước dễ thiếu thông tin nhất. Xưởng nhận một tấm ảnh cùng câu “làm giúp em cái này” thì chỉ đoán được một nửa yêu cầu. Nửa còn lại phải hỏi đi hỏi lại, mất thời gian của cả hai bên. Bài này Quỳnh liệt kê những thông tin nên có trong brief, kèm một bảng mẫu để anh chị chép và điền.
Gửi mẫu cho xưởng may: vì sao brief rõ giúp tiết kiệm thời gian?
Brief là bản mô tả đơn hàng của anh chị. Xưởng dựa vào đó để tư vấn vải, báo giá và lên mẫu. Brief càng rõ thì báo giá càng sát và mẫu đầu càng gần ý.
Thiếu thông tin thì có hai hậu quả. Thứ nhất, báo giá bị lệch vì xưởng phải giả định nhiều chỗ. Thứ hai, mẫu đầu bị lệch vì mỗi bên hiểu một kiểu. Mỗi vòng chỉnh thêm là thêm thời gian ở khâu duyệt mẫu.
Anh chị không cần biết thuật ngữ may. Chỉ cần nói được mình muốn gì và cho xưởng nhìn thấy điều đó. Mười nhóm thông tin sau giúp xưởng hiểu đủ yêu cầu:
- Mẫu thật, ảnh hoặc bản vẽ.
- Loại vải mong muốn.
- Màu, có mã màu hoặc ảnh.
- Form áo và bảng size.
- Logo: vị trí, kích thước, kỹ thuật in hoặc thêu.
- Nhãn cổ, tag, bao bì.
- Số lượng theo từng màu và size.
- Ngân sách.
- Thời điểm cần hàng.
- Thông tin xuất hóa đơn.
Phần sau đi qua từng nhóm. Cuối bài có bảng mẫu để anh chị chép.
Mẫu thật, ảnh hoặc bản vẽ: xưởng cần nhìn thấy gì?
Khi gửi mẫu cho xưởng may, cách rõ nhất là gửi mẫu áo thật. Xưởng cầm lên, sờ vải, xem đường may và đo trực tiếp. Không có mẫu thật thì anh chị gửi ảnh, càng nhiều góc càng tốt.
Bộ ảnh nên có:
- Mặt trước và mặt sau, trải phẳng hoặc treo thẳng.
- Cận cảnh cổ áo, cửa tay và gấu áo.
- Chi tiết đường may, túi hoặc phối màu nếu có.
- Vị trí nhãn cổ và các chi tiết đặc biệt.
Ảnh nên chụp ở nơi đủ sáng, không bật bộ lọc màu. Đừng gửi ảnh chụp màn hình vì ảnh bị nén và mất chi tiết. Nếu chưa có mẫu nào, anh chị vẽ tay hoặc phác trên Canva rồi ghi chú kích thước ngay trên hình.
Ảnh tham khảo chỉ nên dùng để nói về form và cách phối màu. Xưởng làm ăn có trách nhiệm chỉ nhận in hoặc thêu logo do khách sở hữu. Anh chị đừng gửi mẫu mang logo của hãng khác để nhờ làm giống.
Loại vải, màu và form: nói cụ thể để xưởng tư vấn đúng
Loại vải
Vải là phần xưởng cần biết sớm nhất khi anh chị gửi mẫu cho xưởng may. Anh chị có thể nêu tên loại vải mong muốn, ví dụ cá sấu, thun lạnh, cotton hay vải thể thao, hoặc mô tả cảm giác mong muốn. Ví dụ mát, dày dặn, co giãn, đứng form. Xưởng sẽ tư vấn vải hợp với mẫu và tệp khách của anh chị.
Màu sắc
Màu trên màn hình điện thoại thường khác màu thật. Vì vậy anh chị nên gửi mã màu, ví dụ theo bảng Pantone, hoặc một vật mẫu có màu gần nhất. Nếu chỉ có ảnh, hãy ghi rõ đây là ảnh tham khảo. Cách phối màu cũng cần nói: thân áo màu gì, bo cổ và bo tay màu gì.
Form áo
Khi gửi mẫu cho xưởng may, form là phần dễ hiểu lệch nhất. Từ “rộng vừa” của mỗi người mỗi khác. Cách chắc ăn là lấy một chiếc áo đang mặc vừa, trải phẳng rồi đo ba số: ngang ngực, dài áo, dài tay. Anh chị gửi ba số này kèm ảnh. Xưởng dựa vào đó để chỉnh form theo ý anh chị.
Bảng size và số lượng mỗi màu
Bảng size là phần không thể thiếu khi gửi mẫu cho xưởng may. Anh chị ghi rõ cần những size nào, từ nhỏ nhất đến lớn nhất. Mỗi xưởng có dải size và rập riêng, nên hỏi xưởng làm được dải nào trước khi chốt.
Mỗi xưởng có số lượng tối thiểu (MOQ) riêng cho một mẫu. Anh chị cần chia số lượng đó theo màu và size. Đừng chia đều mọi size. Hãy dựa vào dữ liệu bán hàng của chính shop để biết size nào khách hay lấy.
Ví dụ minh hoạ (số giả định, không phải khuyến nghị): một mẫu 100 áo chia hai màu.
| Màu | L | XL | 2XL | 3XL | Tổng |
|---|---|---|---|---|---|
| Đen | 15 | 20 | 10 | 5 | 50 |
| Trắng | 15 | 20 | 10 | 5 | 50 |
Có bảng như vậy, xưởng tính được nguyên liệu và báo giá đúng số lượng. Đây cũng là phần quan trọng khi anh chị gửi mẫu cho xưởng may lần đầu.
Logo: vị trí, kích thước, kỹ thuật in hoặc thêu
Khi gửi mẫu cho xưởng may, logo cần bốn thông tin: vị trí, kích thước, kỹ thuật và file gốc.
- Vị trí: ngực trái, giữa ngực, tay áo, sau lưng hoặc gáy.
- Kích thước: ghi bằng cm cho chiều ngang, ví dụ 8 cm (đây là ví dụ minh hoạ).
- Kỹ thuật: in hay thêu. Xưởng tư vấn theo độ chi tiết của logo và chất liệu vải.
- File gốc: nên là file vector.
File vector thường có đuôi .ai, .eps, .svg hoặc PDF vector. Loại file này phóng to hay thu nhỏ đều sắc nét, nên in và thêu ra đẹp. Ảnh .jpg hoặc .png nén dễ bị nhoè khi phóng lớn. Nếu anh chị chưa có file vector, người thiết kế logo có thể xuất ra. Phần mềm miễn phí như Inkscape cũng mở và xuất được file vector.
Logo phải là của anh chị. Phần chuẩn bị tên và logo được nói kỹ hơn trong bài làm thương hiệu áo riêng.
Nhãn cổ, tag và bao bì
Khi gửi mẫu cho xưởng may, nếu muốn có nhãn cổ riêng, anh chị ghi nội dung nhãn, gồm tên brand, size và chất liệu. Kèm màu chữ, màu nền và vị trí. Với tag hoặc thẻ bài, anh chị cho biết kích thước và thông tin in. Với bao bì hoặc túi, anh chị nêu dạng túi, kích thước và cách đặt logo.
Chưa có thiết kế thì anh chị gửi ảnh tham khảo. Anh chị hỏi xưởng có nhận làm nhãn, tag và bao bì riêng hay không. Ngân sách hạn chế thì ưu tiên nhãn cổ và tag trước.
Ngân sách, thời điểm cần hàng và thông tin xuất hóa đơn
Ngân sách và thời điểm
Khi gửi mẫu cho xưởng may, anh chị nên nói khoảng giá vốn mong muốn cho mỗi áo. Xưởng dựa vào đó để tư vấn vải và chi tiết vừa túi tiền. Giá OEM được báo riêng từng đơn, nên con số ngân sách giúp xưởng đề xuất đúng hướng.
Thời điểm cần hàng cũng nên nói sớm, ví dụ trước một đợt bán hoặc sự kiện. Thời gian lên mẫu và sản xuất do hai bên thoả thuận, tuỳ mẫu và khâu duyệt mẫu. Anh chị nói mốc mong muốn để hai bên cùng tính ngược lại.
Thông tin xuất hóa đơn
Nếu cần hóa đơn, anh chị chuẩn bị sẵn tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ và email nhận hóa đơn để gửi xưởng khi chốt đơn. Anh chị cũng nên hỏi xưởng về chính sách xuất hóa đơn ngay từ đầu, gồm cả việc có thu thêm phí hay không. Nội dung này chỉ mang tính tham khảo, anh chị hỏi kế toán về hồ sơ cụ thể của mình.
Bảng mẫu brief khi gửi mẫu cho xưởng may
Anh chị chép bảng dưới đây vào Zalo hoặc ghi chú, rồi điền từng dòng. Cột thứ ba chỉ là ví dụ minh hoạ.
| Mục | Anh chị điền | Ví dụ minh hoạ |
|---|---|---|
| Tên đơn hoặc tên brand | Áo polo đợt 1 | |
| Loại áo | Cổ trụ, tay ngắn | |
| Ảnh hoặc mẫu tham khảo | 5 ảnh nhiều góc, kèm áo mẫu nếu có | |
| Loại vải | Cá sấu, dày dặn, đứng form | |
| Màu, mã màu | Đen, kèm mã Pantone | |
| Form | Ngang ngực, dài áo, dài tay theo áo mẫu | |
| Số lượng theo màu và size | Đen 50, Trắng 50, chia size theo bảng | |
| Logo: vị trí | Ngực trái | |
| Logo: kích thước | Ngang 8 cm | |
| Logo: kỹ thuật, file | Thêu, file vector .ai | |
| Nhãn cổ | Tên brand, size, chất liệu | |
| Tag, bao bì | Tag giấy, túi in logo | |
| Ngân sách mỗi áo | Khoảng giá mong muốn | |
| Thời điểm cần hàng | Trước một đợt bán cụ thể | |
| Thông tin xuất hóa đơn | Tên, mã số thuế, địa chỉ, email | |
| Người liên hệ, Zalo | Tên và số điện thoại |
Khi gửi mẫu cho xưởng may, anh chị đính kèm file logo dạng tệp, không gửi ảnh chụp lại. Ảnh và file nên gửi cùng một tin để xưởng không bỏ sót.
Sai lầm dễ mắc khi gửi mẫu cho xưởng may
Quỳnh nói chung về các lỗi dễ mắc ở khâu brief, không nói về ai cụ thể:
- Chỉ gửi một ảnh mờ hoặc ảnh chụp màn hình.
- Gửi logo dạng ảnh nén, không có file gốc.
- Ghi “màu như hình” mà không có mã màu hay vật mẫu.
- Không nói số lượng và ngân sách nên báo giá bị lệch.
- Không nói thời điểm cần hàng.
- Đổi ý về vải hoặc form sau khi xưởng đã lên mẫu.
- Gửi logo chưa chắc quyền sở hữu.
Mỗi lỗi này đều khiến mẫu đầu lệch ý và kéo dài thời gian chỉnh. Cách tránh khá đơn giản: điền đủ bảng ở trên và gửi kèm ảnh, file gốc. Anh chị có thể xem thêm góc nhìn tổng quan ở bài OEM áo thun là gì.
Gửi mẫu xong, chuyện gì xảy ra tiếp theo?
Sau khi anh chị gửi mẫu cho xưởng may, xưởng đọc brief, hỏi lại phần còn thiếu, tư vấn vải, màu, form rồi báo giá theo mẫu. Nếu hai bên đồng ý, xưởng lên mẫu và gửi anh chị duyệt. Nếu cần, xưởng chỉnh và anh chị duyệt lại.
Khâu duyệt là chỗ dễ phát sinh hiểu lệch nhất. Anh chị nên đọc trước bài quy trình duyệt mẫu áo để biết cần kiểm gì và lưu mẫu duyệt thế nào.
Xưởng Hoàng Hưng nhận mẫu như thế nào?
Xưởng Sỉ Hoàng Hưng tự sản xuất tại 93 Phạm Ngọc Thảo, TP.HCM, và đã đồng hành với hơn 1.000 shop, kho sỉ và người bán online. Hàng có sẵn nhận từ 3 ri (khoảng 12 áo), giao COD toàn quốc, có xuất hóa đơn VAT đầy đủ, không thu thêm phí xuất hóa đơn, đổi hàng trong 4 tuần nếu còn nguyên ri và bao lỗi. Với OEM, xưởng nhận từ 100 áo mỗi mẫu. Anh chị gửi mẫu hoặc ý tưởng, xưởng tư vấn vải, màu, form, in hoặc thêu logo khách sở hữu, nhãn cổ, tag và bao bì. Thông tin xuất hóa đơn anh chị gửi lúc chốt đơn qua Zalo. Xem thêm trang xưởng OEM áo thun polo nam.
Anh chị nhắn Zalo 0847974747, gửi mẫu hoặc ý tưởng để xưởng tư vấn và báo giá. Muốn xem mẫu có sẵn thì gõ CATALOG.
Câu hỏi thường gặp
Gửi mẫu cho xưởng may cần chuẩn bị file gì?
Anh chị nên có ảnh mẫu nhiều góc và file logo vector. Nếu có, gửi thêm mã màu và ba số đo của áo mẫu.
Chưa có mẫu thật thì gửi gì?
Anh chị gửi ảnh tham khảo, bản vẽ tay hoặc phác thảo có ghi chú kích thước. Xưởng sẽ hỏi thêm phần còn thiếu.
Bao nhiêu áo thì xưởng nhận OEM?
Tại Hoàng Hưng, OEM theo mẫu riêng nhận từ 100 áo mỗi mẫu. Nhãn riêng trên hàng có sẵn cũng từ 100 áo.
Xưởng có báo giá ngay không?
Giá OEM báo riêng từng đơn, tuỳ vải, chi tiết và công đoạn. Anh chị gửi brief càng đủ thì báo giá càng sát.
Cần chuẩn bị bao nhiêu ảnh khi gửi mẫu?
Khoảng năm đến sáu ảnh là đủ cho phần lớn mẫu. Anh chị chụp mặt trước, mặt sau, cổ, tay, gấu và chi tiết đặc biệt.
Về tác giả
Dạ Quỳnh là chủ Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, hơn 10 năm trong nghề xưởng sỉ thời trang nam. Xưởng tự sản xuất tại 93 Phạm Ngọc Thảo, TP.HCM, đã đồng hành với hơn 1.000 shop, kho sỉ và người bán online.
