HỘ KINH DOANH THỜI TRANG CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GIẤY TỜ GÌ TRƯỚC 01/01/2026?

Thuế hộ kinh doanh

HỘ KINH DOANH THỜI TRANG

CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GIẤY TỜ GÌ TRƯỚC 01/01/2026?

1. Vì sao shop thời trang phải chuẩn bị giấy tờ từ bây giờ?

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh thời trang có doanh thu trên 200 triệu/năm sẽ bắt buộc:

  • Kê khai thuế theo tháng hoặc quý

  • Xuất hóa đơn điện tử

  • Chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế

  • Có hóa đơn đầu vào – đầu ra hợp lệ

  • Theo dõi doanh thu bằng dữ liệu

Nếu thiếu giấy tờ, shop rất dễ rơi vào tình trạng:

Chuẩn bị sớm giúp shop chủ động – nhẹ áp lực – không bị động khi thuế gọi.

2. Checklist 8 loại giấy tờ hộ kinh doanh thời trang cần có trước 2026

✅ 1. Giấy đăng ký hộ kinh doanh

  • Đăng ký tại UBND quận/huyện

  • Ngành nghề: bán lẻ quần áo – phụ kiện thời trang

  • Thời gian xử lý: 3–5 ngày

  • Chi phí thấp, thủ tục đơn giản

📌 Shop bán lâu dài nên đăng ký sớm để tránh rủi ro.

✅ 2. Mã số thuế & tài khoản thuế điện tử

Sau khi có giấy phép, shop cần:

  • Mã số thuế

  • Tài khoản thuế điện tử

  • Email – số điện thoại chính chủ

Dùng để:

  • Kê khai thuế

  • Xuất hóa đơn

  • Tra cứu nghĩa vụ thuế

✅ 3. Hóa đơn đầu vào khi nhập hàng

Đây là giấy tờ quan trọng nhất từ 2026.

Shop cần:

  • Hóa đơn mua hàng từ xưởng/kho có pháp lý

  • Phiếu giao hàng

  • Thông tin lô hàng rõ ràng

❌ Không còn phù hợp:

  • Nhập hàng không hóa đơn

  • Hóa đơn viết tay

  • Chỉ có tin nhắn chốt đơn

👉 Shop nên chuyển sang nhập từ xưởng có thể xuất hóa đơn.

✅ 4. Hóa đơn điện tử đầu ra

Shop cần:

  • Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

  • Ký hợp đồng với nhà cung cấp (VNPT, Misa, Viettel…)

  • Biết cách xuất hóa đơn khi khách yêu cầu

Chi phí chỉ khoảng 300.000 – 500.000đ/năm, nhưng giúp shop an toàn pháp lý.

✅ 5. Sổ theo dõi doanh thu hằng ngày

Dù bán chợ hay online, shop nên có:

  • Sổ bán hàng

  • Sổ chi tiền nhập hàng

  • Sổ tồn kho

Có thể dùng:

  • Sổ tay

  • Excel

  • Phần mềm bán hàng

👉 Ghi chép rõ ràng giúp shop tự bảo vệ mình khi thuế kiểm tra.

✅ 6. Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có)

  • Hợp đồng thuê rõ ràng

  • Giá thuê – thời gian – diện tích cụ thể

  • Có xác nhận hoặc chứng từ thanh toán

Giúp chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế, minh bạch.

✅ 7. Tài khoản ngân hàng riêng cho kinh doanh

Không nên dùng lẫn với tài khoản cá nhân.

Shop nên:

  • Mở 1 tài khoản riêng

  • Dùng cho nhập hàng – nhận tiền bán

  • Lưu lịch sử giao dịch rõ ràng

✅ 8. Hồ sơ nhân sự (nếu có người làm)

Bao gồm:

  • Hợp đồng lao động

  • Bảng lương

  • Bảng chấm công

  • Kê khai thuế TNCN (nếu cần)

3. Shop chuẩn bị đủ giấy tờ sẽ có lợi thế gì trong 2026?

Shop chuẩn bị đầy đủ sẽ:

  • Không sợ kiểm tra thuế

  • Không bị truy thu bất ngờ

  • Kiểm soát được lợi nhuận

  • Dễ mở rộng bán sỉ – bán B2B

  • Kinh doanh ổn định lâu dài

Ngược lại, shop thiếu giấy tờ sẽ luôn trong trạng thái bị động.

4. Kết luận: Đừng đợi “bị gọi” mới chuẩn bị

Thuế 2026 không phải là chuyện của tương lai xa, mà là mốc bắt buộc.

Chuẩn bị sớm:

  • Ít áp lực

  • Ít sai sót

  • Ít rủi ro

  • Chủ động hơn rất nhiều

🏭 Nhập sỉ tại Xưởng Sỉ Hoàng Hưng

📍 Xưởng tự may tại 93 Phạm Ngọc Thảo, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM – hoạt động từ 2013, hơn 1.000 shop và kho sỉ đã nhập hàng.

  • ✅ Áo thun, áo polo nam – sẵn hơn 200 mẫu, mẫu mới mỗi ngày
  • ✅ Nhập thử từ 3 ri (~12 áo) · Giá sỉ từ 100.000–135.000đ/áo tùy theo mẫu
  • ✅ COD toàn quốc · có xuất hoá đơn VAT · đổi trả trong 4 tuần khi hàng còn nguyên ri
  • ✅ Size: hàng thường L–3XL · big size 3XL–8XL · cổ tròn phom rộng M–2XL

👉 Xem mẫu mới tại xưởng · Nhắn Zalo 0847 974 747 để nhận báo giá theo mẫu và số lượng.

Xưởng Sỉ Hoàng Hưng đồng hành cùng shop thời trang trong giai đoạn chuyển đổi 2026.

DANH MỤC SẢN PHẨM

Lên đầu trang