SHOP THỜI TRANG NÊN CHUẨN BỊ NHỮNG GIẤY TỜ GÌ TRƯỚC 01/01/2026?
1. Vì sao shop thời trang phải chuẩn bị giấy tờ từ bây giờ?
Từ ngày 01/01/2026, hơn 90% hộ kinh doanh (theo VTVN News) sẽ phải:
-
Chuyển sang thuế kê khai
-
Xuất hóa đơn điện tử
-
Lưu trữ hóa đơn đầu vào – đầu ra
-
Theo dõi doanh thu hằng tháng
-
Chứng minh hoạt động kinh doanh thực tế
Điểm thay đổi quan trọng nhất:
Không có hóa đơn đầu vào → Không được xuất hóa đơn đầu ra → Rất dễ bị kiểm tra thuế.
Đối với shop thời trang, vốn quen nhập hàng không hóa đơn từ chợ, kho hoặc trung gian, đây là thách thức lớn nếu không chuẩn bị kịp.
2. Shop thời trang cần chuẩn bị những giấy tờ gì trước ngày 01/01/2026?
Dưới đây là danh sách đầy đủ, giúp shop tránh rủi ro khi thuế siết chặt.
⭐ 1. Giấy đăng ký hộ kinh doanh (HKD)
Tất cả shop phải có:
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh
-
Ngành nghề: Bán lẻ quần áo – phụ kiện thời trang
Nếu chưa có, cần ra UBND quận/huyện để đăng ký ngay.
Thời gian cấp: 3–5 ngày.
Phí: 300.000–500.000đ.
⭐ 2. Mã số thuế – tài khoản thuế điện tử
Sau khi có giấy phép, shop cần:
-
Lấy mã số thuế
-
Đăng ký tài khoản thuế điện tử
-
Liên kết email – số điện thoại chính chủ
Đây là thông tin bắt buộc để:
-
Xuất hóa đơn
-
Kê khai thuế
-
Tra cứu nghĩa vụ thuế
⭐ 3. Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có)
Từ 2026, thuế yêu cầu:
-
Hợp đồng thuê phải ghi rõ diện tích – giá thuê
-
Chủ nhà có thể phải xuất hóa đơn hoặc ký xác nhận
Nếu để trống hoặc mập mờ:
-
Shop khó chứng minh chi phí
-
Dễ bị đưa vào diện nghi ngờ doanh thu không minh bạch
⭐ 4. Hóa đơn đầu vào khi nhập hàng
Đây là giấy tờ quan trọng nhất.
Shop phải có:
-
Hóa đơn VAT hoặc hóa đơn thông thường từ xưởng
-
Phiếu giao hàng
-
Thông tin lô hàng (số lượng – mẫu – size – màu)
-
Hợp đồng/phiếu đặt hàng (nếu cần)
Không còn phù hợp:
-
Hóa đơn viết tay
-
Không có hóa đơn
-
Chỉ có tin nhắn chốt đơn
-
Mua ở chợ nhưng không lấy được hóa đơn
➡️ Vì vậy shop nên chuyển sang nhập hàng từ nguồn có pháp lý đầy đủ, xuất được hóa đơn, như Xưởng Sỉ Hoàng Hưng.
⭐ 5. Sổ theo dõi doanh thu – chi phí hằng ngày
Shop nên chuẩn bị:
-
Sổ bán hàng hằng ngày
-
Sổ chi tiền nhập hàng
-
Sổ chi cho nhân viên
-
Sổ ghi tồn kho
Các phần mềm như:
→ đều hỗ trợ xuất báo cáo phục vụ kê khai thuế.
⭐ 6. Hóa đơn điện tử (e-invoice)
Từ 2026, shop phải:
-
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
-
Ký hợp đồng với nhà cung cấp (Misa, VNPT, Viettel…)
-
Có USB token (nếu cần)
-
Biết cách xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp
Chi phí: 300.000 – 500.000đ/năm.
⭐ 7. Giấy tờ nhân sự – bảng lương
Shop có nhân viên cần:
-
Hợp đồng lao động
-
Bảng chấm công
-
Bảng lương hằng tháng
-
Tờ khai thuế TNCN (nếu thu nhập > 10 triệu/tháng)
Từ 2026, thuế TNCN cũng áp dụng theo dự thảo mới → shop phải quản lý nhân sự rõ ràng hơn.
⭐ 8. Tài khoản ngân hàng dành riêng cho kinh doanh
Không được dùng lẫn lộn tài khoản cá nhân.
Shop nên:
-
Mở một tài khoản riêng
-
Giao dịch nhập hàng – xuất hàng qua tài khoản này
-
Giữ lịch sử giao dịch rõ ràng
Điều này giúp shop chứng minh dòng tiền khi cần.
3. Shop nào chuẩn bị đủ 8 loại giấy tờ trên → Sẽ an toàn và phát triển bền vững
Khi thuế chuyển sang cơ chế kê khai minh bạch, shop có đầy đủ giấy tờ sẽ:
-
Không bị kiểm tra bất ngờ
-
Không bị nghi ngờ doanh thu
-
Không bị truy thu
-
Không bị phạt hành chính
-
Không bị âm lợi nhuận vì không kiểm soát chi phí
Đặc biệt, shop có hóa đơn đầu vào từ xưởng uy tín sẽ:
-
Tính được lợi nhuận chuẩn
-
Dễ dàng xuất hóa đơn đầu ra cho doanh nghiệp
-
Có thể mở rộng sang B2B
-
Tăng độ uy tín và thương hiệu cá nhân
🏭 Nhập sỉ tại Xưởng Sỉ Hoàng Hưng
📍 Xưởng tự may tại 93 Phạm Ngọc Thảo, P. Tây Thạnh, Q. Tân Phú, TP.HCM – hoạt động từ 2013, hơn 1.000 shop và kho sỉ đã nhập hàng.
- ✅ Áo thun, áo polo nam – sẵn hơn 200 mẫu, mẫu mới mỗi ngày
- ✅ Nhập thử từ 3 ri (~12 áo) · Giá sỉ từ 100.000–135.000đ/áo tùy theo mẫu
- ✅ COD toàn quốc · có xuất hoá đơn VAT · đổi trả trong 4 tuần khi hàng còn nguyên ri
- ✅ Size: hàng thường L–3XL · big size 3XL–8XL · cổ tròn phom rộng M–2XL
👉 Xem mẫu mới tại xưởng · Nhắn Zalo 0847 974 747 để nhận báo giá theo mẫu và số lượng.
“Hàng có hóa đơn – bán hàng an toàn.
Hàng không hóa đơn – rủi ro chực chờ.”
5. Kết luận
Năm 2026 sẽ là thời điểm ngành thời trang thay đổi toàn diện.
Không còn chỗ cho mô hình bán hàng cảm tính – nhập hàng không chứng từ.
Shop chuẩn bị tốt giấy tờ từ hôm nay sẽ:
-
Bán hàng vững vàng
-
Xoay vòng vốn dễ dàng
-
Tự tin kê khai thuế
-
Không lo kiểm tra
-
Tăng trưởng bền vững trong thời kỳ siết chặt
Còn shop không chuẩn bị sẽ đối mặt:
-
Chi phí tăng
-
Rủi ro thuế
-
Áp lực kiểm tra
-
Hạn chế mở rộng
Chuẩn bị từ bây giờ chính là bước bảo vệ shop trước năm 2026 đầy biến động.
