Đơn hàng đầu tiên luôn là đơn run tay nhất. Bạn chưa quen người bán, chưa cầm hàng bao giờ, mà tiền thì phải chuyển trước. Mình hiểu cảm giác đó — nên bài này mình viết ra quy trình 6 bước để bạn đặt đơn đầu mà vẫn ngủ ngon, không phải “đánh cược”.
Đây là bước cuối trong hướng dẫn A–Z tìm nguồn hàng sỉ thời trang nam. Trước khi đến đây, bạn nên đã chọn được xưởng uy tín qua 7 tiêu chí.
Bước 1 — Xin catalog + bảng giá trước khi nói chuyện đặt hàng
Đừng vội hỏi “bao nhiêu một cái”. Hãy xin catalog mẫu mã và bảng giá theo số lượng để nhìn toàn cảnh: xưởng có những dòng nào, mẫu nào hợp tệp khách khu bạn, biên lợi nhuận ra sao.
Khi có bảng giá theo mốc (50 / 200 / 500 cái), bạn tính ngay được: nhập giá này, bán giá kia, lời bao nhiêu một cái. Con số rõ ràng giúp bạn quyết định bằng cái đầu lạnh.
Bước 2 — Mua 1–2 sản phẩm mẫu cầm tay
Bước này nhiều người bỏ qua vì “ngại phiền”, rồi trả giá đắt.
Bỏ ra vài chục nghìn mua mẫu thật: sờ vải, xem đường may, kéo thử thun cổ, giặt thử một lần xem có ra màu, có rút không. Cái áo qua được bài test giặt là cái áo bạn dám bán cho khách quen.
Bước 3 — Đặt thử lô nhỏ, đừng “tất tay”
Dù mẫu đẹp đến mấy, đơn đầu cứ đặt thử 50–100 cái mẫu bạn tin nhất. Mục tiêu của đơn đầu không phải kiếm lời lớn — mà là kiểm chứng cả xưởng lẫn đầu ra của bạn với rủi ro thấp nhất.
Mẫu nào bán hết nhanh thì đơn sau gối đầu nhập thêm. Cách chọn mẫu nào dễ bán cho khu của bạn, mình viết riêng ở bài mẫu áo nam dễ bán, không ôm tồn.
Bước 4 — Thanh toán có cọc, đừng chuyển 100% trước
Đây là phần bảo vệ túi tiền bạn rõ nhất.
- Đơn đầu, ưu tiên xưởng cho đặt cọc một phần (thường 30–50%), phần còn lại thanh toán khi nhận/kiểm hàng — nếu xưởng có chính sách này.
- Chuyển khoản vào tài khoản chính danh (đúng tên doanh nghiệp/chủ xưởng), giữ lại biên lai.
- Cảnh giác với yêu cầu chuyển 100% trước qua tài khoản cá nhân lạ.
Risk reversal nên đòi hỏi: “Đặt thử lô nhỏ, nếu chất lượng không như cam kết thì được đổi và bên bán chịu phí ship.” Xưởng dám cam kết điều này là xưởng tự tin vào hàng.
Bước 5 — Kiểm hàng ngay khi nhận
Hàng về, đừng cất vội. Mở kiện kiểm ngay:
- Đúng mẫu, đúng màu, đúng size như đã chốt?
- Đủ số lượng từng size?
- Có lỗi may, lỗi vải, lệch màu giữa các cái không?
- Đối chiếu với sản phẩm mẫu bạn đã cầm ở Bước 2.
Quay một đoạn video lúc mở kiện — nếu có sai sót, đây là bằng chứng để yêu cầu đổi trả.
Bước 6 — Phản hồi & đổi trả nếu lệch cam kết
Nếu mọi thứ ổn: thanh toán nốt, lưu lại thông tin mẫu để đặt tiếp.
Nếu lệch cam kết: báo xưởng ngay trong thời hạn đổi trả, kèm video/ảnh. Một xưởng tử tế sẽ xử lý nhanh và sòng phẳng — và cách họ xử lý lúc có sự cố mới cho bạn biết họ có đáng gắn bó lâu dài hay không.
Quy trình rút gọn để bạn lưu lại
1. Xin catalog + bảng giá
2. Mua mẫu cầm tay (giặt thử)
3. Đặt thử lô nhỏ 50–100 cái
4. Cọc một phần — không chuyển 100% trước
5. Kiểm hàng khi nhận (quay video)
6. Thanh toán nốt / yêu cầu đổi nếu lỗi
In ra dán ở chỗ làm. Đơn nào cũng theo đúng 6 bước này thì bạn rất khó mất tiền oan.
Vì sao Hoàng Hưng khuyến khích bạn làm đúng quy trình này?
Thật lòng: vì tụi mình muốn giữ bạn lâu dài, không phải bán một lần. Đối tác nào làm đúng quy trình — mua mẫu, đặt thử, kiểm hàng — là đối tác hiểu việc, hợp tác bền. Tụi mình cho đặt thử lô nhỏ, có chính sách đổi trả hàng lỗi bằng văn bản, và kiểm hàng tại xưởng trước khi xuất chính vì lý do đó.
📩 Bắt đầu đơn thử đầu tiên ngay hôm nay
👉 Nhắn Zalo 0847974747 từ khóa CATALOG — mình gửi Catalog + bảng giá sỉ theo số lượng và tư vấn mẫu dễ bán cho khu của bạn. Đặt thử lô nhỏ trước, không ép số lượng.
FAQ
Đặt hàng sỉ lần đầu nên cọc bao nhiêu phần trăm?
Thường 30–50% tùy xưởng, phần còn lại trả khi nhận/kiểm hàng nếu xưởng cho phép. Tránh chuyển 100% trước cho mối lạ.
Số lượng đặt thử lần đầu bao nhiêu là hợp lý?
50–100 cái cho một mẫu bạn tin nhất — đủ để test đầu ra mà rủi ro thấp.
Hàng về bị lỗi thì làm sao?
Quay video lúc mở kiện, báo xưởng ngay trong thời hạn đổi trả kèm bằng chứng. Xưởng uy tín sẽ đổi và chịu phí ship theo cam kết.
Làm sao chắc xưởng không ôm tiền rồi mất hút?
Chọn xưởng qua 7 tiêu chí uy tín, chuyển khoản chính danh, cọc một phần, và đặt thử lô nhỏ trước.
Về tác giả: Nguyễn Thị Dạ Quỳnh — phụ trách phát triển đối tác tại Xưởng Sỉ Hoàng Hưng, hơn 15 năm trong nghề sản xuất thời trang nam, đồng hành cùng 1.000+ kho buôn & shop toàn quốc.
Thuộc cụm “Nguồn hàng sỉ thời trang nam”. Bài liên quan: Hướng dẫn A–Z (bài trụ) · 7 tiêu chí chọn xưởng uy tín · Mẫu áo nam dễ bán.
